شرح :: دمج المراسلات ::

[۩عيون الحلى۩]

السلام عليكم

سنلقي الضوء هذه المرة على مزايا برنامج word وهي طريقة دمج المراسلات .

ماذا نعني بكلمة دمج المراسلات :

اذا احببت ان ترسل رسالة من نوع( تجاري - او توجية دعوة من اي نوع ) الي خمس اشخاص مثلا ويكون مضمون الرسالة واحد ولكن اسماء الاشخاص مختلفون . فبدلا من استخدام طريقة النسخ واللصق المتعبة يوفر لنا برنامج الword ميزة دمج المراسلات وهي عبارة عن خطوات سهلة جدا .وسوف اطرح عليكم كيفيو عمل رسالة تجارية وانتم تقيسونها على بقية ما تريدون عمله في المستقبل.


بسم الله نبدأ

1-قم بفتح برنامج الوررد .




2-اذهب الي قائمة أدوات واختر منها امر دمج المراسلات .





3-سوف تظهر لك نافذة اسمها مساعد دمج المراسلات تتكون من ثلاث خطوات سوف نتعامل مع خطويتين فقط . ونختار من الخطوة رقم (1)



4- بعد اختيارنا من خطوة رقم (1) امر رسائل نموذجية سوف يتم تفعيل الخطوة رقم (2) تلقائيا من البرنامج ونختار من الخطوة رقم (2).



5-عقب اختيارك من الخطوة رقم (2) امر انشاء مصدر بيانات سوف تظهر لك هذه القائمة .



شرح الصورة :كما نرى في تلك النافذة اسم الحقل ومعناه : ان تكتب اسم الحقل الذي سوف يتكرر معك في الخمس الرسائل كما اتفقنا منذ البداية . نحن نحتاج في هذا الدرس فقط 3 حقول وهم (الاسم - الشركة - العنوان) اما بقية اسما الحقول من الأفضل ان نلغيها كي لا تزحمنا في عملنا بعد قليل ونلغيها عن طريق امر إزالة اسم الحقل ما علينا سوى ان نضلل على اسم الحقل الذي لا نريدة ثم نضغط على امر إزالة اسم الحقل .بعد التخلص من الحقول الزائدة ووجود الحقول المراد العمل عليها وهي (الاسم - الشركة -العنوان ) سوف نضغط على امر موافق وتظهر لك هذه النافذة.حفظ باسم .



هذه النافذة سوف تسألك ان تسمي ملفك الذي سوف تعمل عليه وليكن اسمه (مستند 1 ).

6-بعد تسمية الملف سوف تظهر لك نافذة تسألك اين سوف تعمل بدمج مراسلات هل بالورقة البيضاء التي كانت موجودة معنا في البداية ام لديك مستند اخر اساسي .سوف تختار امر تحرير مصدر البيانات (اي الورقة البيضاء ).




7- بعد ذلك تظهر لك نافذة اسمها نموذج البيانات وهي تسترجع الحقول التي قمت انت بزراعتها .كما قولنا في البداية (الاسم - الشركة - العنوان )وتكون بهذا الشكل



8-بعد ذلك نقوم بكتابة اسماء الاشخاص المرسل لهم الخطاب وعنوانهم واسم شركتهم ثم نضغط عل امر اضافة سجل جديد كي يسمح لي بكتابة بيانات الشخص التالي وهكذا ويكونان بهذا الشكل

الشخص الاول هو :



الشخص الثاني هو:




9- بعدما تضغط على امر موافق وسوف ينتقل بك البرنامج الي الصفحة الرئيسية البيضاء كي تعمل عليها وهي بهذا الشكل وتكتب فيه مثل ما انا كتبت :

السيد المحترم /

اسم الشركة

العنوان

وسوف تلاحظ ان تم اضافة قوائم جديدة في شريط القوائم مثل ما هو مشار في الصورة .تضغط على امر ادراج دمج المراسلات الموجود في شريط القوائم وتزرع اسماء الحقول في خطابك



10-بعد زرعك لاسماء الحقول تضغظ على امر دمج بالمستند الجديد كما هو موضح في الصورة.



11- بعد ذلك سوف تندمج الرسائل جميعها كما هو موضح بالصورة وهذا هو الشكل النهائي للعمل .





لمن يملك إصدار الاوفيس 2003 تابع التالي


دمج المراسلات للرسائل النموذجية والبريد الالكتروني


مصدر البيانات: هو عبارة عن ملف مثلاً، جدول يتم انشائه في برنامج الوورد,
أو من قائمة جهات الاتصال في MS-Outlook
أو في أي قاعدة بيانات مثل MS-Access يحتوي على بيانات تكون هذه البيانات على شكل جدول نستخدمها كمصدر للبيانات.

إنشاء رسائل نموذجية و طباعتها
1. في قائمة أدوات، أشر إلى رسائل و مراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.
2. ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق رسائل. يصبح المستند النشط هو المستند الرئيسي.
3. انقر فوق التالي: مستند البداية.





إعداد الرسالة وعرضها:

1. نفّذ أحد الإجراءات التاليية:

• استخدام المستند الحالي: ويمكن حينئذ كتابة الرسالة في إطار المستند.
• البدء من قالب: انقر فوق تحديد قالب  على التبويب دمج المراسلات في مربع الحوار تحديد قالب، حدد القالب المطلوب  ثم موافق.
• البدء من أي مستند آخر موجود: في المربع البدء من مستند موجود  حدد المستند المطلوب  انقر فوق فتح. إن كنت لا ترى المستند، فانقر فوق ملفات إضافية، ثم انقر فوق فتح. في مربع الحوار فتح، حدد موقع المستند المطلوب، ثم انقر فوق فتح.
2. انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.





إنشاء أو تحديد موقع مصدر بيانات، ثم تحديد المستلمين

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

الاتصال بقائمة جهات اتصال Microsoft Outlook

1. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.
2. انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.
3. في مربع حوار تحديد مجلد قائمة جهات الاتصال، انقر فوق قائمة جهات الاتصال المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

الاتصال بنوع آخر من القوائم، مثل قاعدة بيانات أو قائمة عناوين Office

1. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق استخدام قائمة موجودة. ثم استعراض.

2. في مربع حوار تحديد مصدر البيانات، ابحث عن موقع مصدر البيانات المطلوب وانقر فوقه. ثم فتح.

3. إنشاء قائمة عناوين جديدة بسيطة

 ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق اكتب قائمة جديدة. ثم انقر فوق إنشاء.

 في مربع حوار قائمة عناوين جديدة، اكتب المعلومات التي تريد تضمينها للإدخال الأول ضمن إدخال معلومات العنوان؛ على سبيل المثال، معلومات اللقب، والأسماء، والعنوان.

ولا يتوجب عليك تعبئة كافة الحقول.

 لإتمام الإدخال الأول والانتقال إلى إدخال جديد، انقر فوق إدخال جديد.
 كرر الخطوتين 3 و4 إلى أن تنتهي من إضافة كافة إدخالات العناوين المطلوبة، ثم انقر فوق إغلاق.
 في مربع حوار حفظ قائمة العناوين قم بحفظ الجدول الجديد
2. في مربع حوار مستلمو دمج المراسلات، حدد المستلمين الذين تريد تضمينهم.



معاينة الرسائل و ضبط قائمة المستلمين


1. عاين العناصر. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

o لمعاينة العناصر بالترتيب، انقر فوق أزرار الأسهم.

o لتحديد موقع عنصر معيّن ومعاينته، انقر فوق بحث عن مستلم، ثم أدخل معايير البحث في مربع الحوار بحث عن إدخال.

2. ضبط قائمة المستلمين، إذا اقتضى الأمر ذلك. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

o لاستثناء مستلم معيّن من عملية الدمج، انقر فوق استثناء هذا المستلم.

o لتغيير قائمة المستلمين، انقر فوق تحرير قائمة المستلمين، ثم أدخل التغييرات في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات.

3. انقر فوق التالي: إكمال الدمج.





إكمال الدمج:

نفّذ أحد الإجراءات التالية: إضفاء طابع شخصي على رسائل فردية
لإضفاء طابع شخصي على مستندات فردية، عليك إكمال عملية الدمج فعلياً، ثم تحرير المعلومات المطلوبة في المستند المدمج الناتج.


1. انقر فوق تحرير رسائل فردية.
2. في مربع الحوار دمج بالمستند الجديد، حدد السجلات المطلوب دمجها.
3. انقر فوق موافق. ينشئ Microsoft Word مستنداً مدمجاً جديداً، ويفتحه. كما يبقى المستند الرئيسي مفتوحاً، ويمكنك العودة إليه إن احتجت إلى إدخال تغيير على كافة المستندات.



طباعة الرسائل

نفّذ أحد الإجراءين التاليين: إذا قمت بتخصيص العناصر وكان المستند المدمج نشطاً
في قائمة ملف، انقر فوق طباعة. حدد الخيارات المطلوبة.

إذا أردت الطباعة مباشرة من معالج دمج المراسلات
1. في الخطوة 6 من معالج دمج المراسلات (إكمال الدمج)، انقر فوق طباعة.
2. في مربع الحوار إرسال الدمج إلى الطابعة، نفّذ أحد الإجراءات التالية، ثم انقر فوق موافق.
o لطباعة كافة المستندات، انقر فوق الكل.
o لطباعة المستند الذي تشاهده في إطار المستند، انقر فوق السجل الحالي.
o لطباعة نطاق مستندات، انقر فوق من، ثم اكتب أرقام السجلات في المربعين من وإلى

[القلب الأبيض]

تسلمين على الشرح الكافي والوافي يا مشرفتنا الغاليه مسك الرووووووووووووح بصراحه شي مدهش

[۩عيون الحلى۩]

اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة القلب الأبيض تسلمين على الشرح الكافي والوافي يا مشرفتنا الغاليه مسك الرووووووووووووح بصراحه شي مدهش

الله يسلمك مراقبنا
على هالمرورالاكثرمن رااائع

[ღ فيصل ღ]

كل الشكر والتقدير مشرفتنا الغاليه على الشرح الوافي والجهد الرائع المميز ربي يوفقكــ ...

[۩عيون الحلى۩]

اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الشـامخ كل الشكر والتقدير مشرفتنا الغاليه على الشرح الوافي والجهد الرائع المميز ربي يوفقكــ ...

ربي يسلمك مشرفنا الغالي
على هالمرورالرااااااااااااااااااااائع

[ماجد عبدالله]

ماشاءالله عليكي مجهود وعمل رائع ومميز وتستحقين كل الشكر والتقدير.

وعلي فكره اول طالب معكم في الفصل وان شاءالله اكون طالب مميز.


عمل تستحق علية التقييم .


اخوكم ماجد

[هاجرحسين]

يعطيك الف عافيه على الطرح

نترقب جديدك

لآع ـدمنآك

[۩عيون الحلى۩]

اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ماجد عبدالله ماشاءالله عليكي مجهود وعمل رائع ومميز وتستحقين كل الشكر والتقدير. وعلي فكره اول طالب معكم في الفصل وان شاءالله اكون طالب مميز. عمل تستحق علية التقييم . اخوكم ماجد

ربي يسلمك اخوي على هالمرور
الرااااااااااااااااااااائع لاعدمنااااااااااااك

[۩عيون الحلى۩]

اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة هاجرحسين يعطيك الف عافيه على الطرح نترقب جديدك لآع ـدمنآك

ربي يعافيك على
هالمرورالراااااااااااااااااااااااائع

[الفياض]

شكرا أختي على الشرح الطيب
والله يوفقك .