الرئيسيةينبع المستقبل ينبع التعليمات الاتصال موقع ينبع ترفل مركز تحميل ينبع المستقبل ينبع للسياحة
 

 
الإقتراحاتالإستفسارات والشكاوي منتدى قبيلة رفاعة جهينة  منتدى اخبار ينبع ينبع للسياحة التسجيل طلب تنشيط عضويتك استعادة كلمة المرور

 

 

اعلانك هنا يحقق اهدافك 0547000766


العودة   منتديات ينبع المستقبل > قسم خـــاص بمحــافــظة يــــنبــع > مــنتـــدى التـــربيه والتــعليـــــم بينـــبع > المنتدي العام للمرحلة الابتدائية فقط

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 11-02-2009, 07:33 PM رقم المشاركة : 21
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

الاتصالات الإدارية



العنصر : الإجراءات العامة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
1. حدد الأعمال التي تمارس داخل المدرسة.
2. حدد الأشخاص والأفراد المكلفين بأداء الأعمال عن طريق توزيع العمل.
3. حدد المسؤوليات الممنوحة لكل فرد (التنفيذية، والاستشارية، والوظيفية).
4. التزم بتطبيق الهيكل التنظيمي للمدرسة.
5. حدد علاقات الأفراد الوظيفية وخطوط الاتصال ومواقع المسؤولية واتخاذ القرار في المدرسة.
6. استفد من تعدد وسائل الاتصال وقنواته المتطورة نتيجة لتقنية الاتصالات الحديثة.
7. اكتب الرسالة الحكومية عن موضوع واحد فقط.
8. وجه الرسالة الحكومية بمسمى وظيفة الشخص وليس باسمه.
9. عامل كل جزء من أجزاء الرسالة الحكومية معاملة الفقرة بحيث يفصل كل جزء عن الآخر مسافة سطر فارغ.
10. ابدأ جميع أجزاء الرسالة الحكومية بمسافة فقرية بحدود (1.5سم) في بداية كل فقرة ماعدا الصور والرموز.
11. ابدأ المذكرة الداخلية بعبارة (من ، إلى ، بشأن) مع بداية الهامش الأيمن.
12. انسخ صورة أصلية أخرى من الرسالة وتوضع عليها الصور حتى لا تظهر على النسخة الأصلية الأولى الموقعة بخط اليد ثم يجب توقيعها بوضع ختم وقع الأصل ............ (يذكر اسم الشخص الذي وقع النسخة الأصلية). إذا رغبت في تزويد بعض الجهات بصورة من الرسالة .
13. اكتب الشهر العربي باسمه في القرارات و التعاميم. مثل 1 محرم 1422ه‍

أنواع الاتصالات الإدارية:
حدد نوع وسيلة الاتصال المناسبة من أنواع الاتصالات التالية :
1. الاتصالات الكتابية .
2. الاتصالات الهاتفية.
3. (الفاكس ملي) نقل صور الأوراق عبر خطوط الهاتف.
4. البريد الإلكتروني.

أنواع الاتصالات الكتابية:
حدد نوع الاتصال الكتابي الذي تريد استخدامه مما يلي :
أولاً: الرسائل الكتابية الحكومية:
حدد نوع الرسالة التي تريد كتابتها مثل:
رسالة كتابية حكومية خارجية، رسالة حكومية داخلية (مذكرة داخلية)، القرارات الإدارية الحكومية، التعاميم الإدارية الحكومية.

الرسالة الكتابية الحكومية الخارجية:
عند كتابتك الرسالة الحكومية الخارجية اتبع الآتي:
1. اكتب الترويسة (البسملة، اسم وعنوان الجهة المرسلة، شعار الجهة المرسلة، رقم الرسالة، تاريخ الرسالة، مشفوعات الرسالة ويكتب عددها ونوعها.
2. اكتب موضوع الرسالة ابتداء من وسط الصفحة باتجاه اليسار لأنه يسهل تسجيلها في سجلات الصادر والوارد وحفظها في الملفات للرجوع إليها متى دعت الحاجة.
3. اكتب المرسل إليه بوظيفته وليس باسمه ما لم تكن الرسالة شخصية، وكذلك عنوان المرسل إليه ويفضل أن يبدأ وينتهي اسم الوظيفة بترحيب وتكريم.
4. اكتب التحية الافتتاحية مثل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
5. اكتب جسم الرسالة (مضمون الرسالة) ويتكون جسم الرسالة من ثلاث فقرات هي: مقدمة الرسالة، المعلومات الرئيسة ، الفقرة الختامية.
6. اكتب التحية الختامية: مثل :وتقبل خالص تحياتي وتقديري .
7. اكتب وظيفة موقع الرسالة واسمه واترك فراغاً بينهما لتوقيعه ويكون ذلك في الجهة اليسرى السفلى من الورقة.
8. اكتب الرموز (الأحرف الأولى من الاسم) للناسخ وذلك لسهولة التعرف عليه عند تحديد بعض المسؤوليات.
9. اكتب الجهات التي توجه لها الصور.

الرسالة الكتابية الحكومية الداخلية (مذكرة داخلية):
عند كتابتك الرسالة الحكومية الداخلية اتبع الآتي:
1. اكتب الترويسة كما في الرسالة الحكومية الخارجية.
2. اكتب عبارة (مذكرة داخلية) في منتصف الصفحة إما بحروف بارزة أو داخل قوسين أو تحتها خط لتوضيحها.
3. اكتب عبارة (من: ويكتب بعدها اسم المرسل، إلى: ويكتب بعدها المرسل إليه، بشأن: ويكتب بعدها ملخص لموضوع الرسالة).
4. اكتب التحية الافتتاحية وجسم المذكرة والتحية الختامية كما في الرسالة الحكومية الخارجية.
5. اكتب اسم موقع المذكرة وتوقيعه إذا كان مسمى وظيفته هو المذكور في عبارة "من" في بداية المذكرة، أما إذا ذكر اسم موقع المذكرة في عبارة "من" فإنه يكتفى برسم التوقيع في نهاية المذكرة في الجهة اليسرى السفلى من الورقة.
6. اكتب الصور والرمز كما في الرسالة الخارجية.


القرارات الإدارية الحكومية:
عند كتابتك لقرار إداري اتبع الآتي:
1. اكتب الترويسة كما في الرسالة الحكومية الخارجية.
2. اكتب عبارة " قرار إداري" إذا كان صادر من أي إدارة ، أو مدرسة.
3. اكتب الحيثيات النظامية وهي اللوائح والنظم التي استند إليها القرار وتنسق هذه الحيثيات على شكل فقرات عادية.
4. اكتب عبارة " يقرر ما يلي" أو " يقرر ما يأتي " أو" قررنا بما هو آت" ... الخ وتكتب بخط واضح أو تحتها خط في منتصف الصفحة يأتي بعدها علامة التوضيح (نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة.
5. اكتب جسم القرار ويتكون من فقرات مرقمة بألفاظ دالة على أرقام حسابية (أولاً، ثانياً، ثالثاً، ... الخ).
6. اكتب وظيفة موقع الرسالة واسمه واترك فراغاً بينهما لتوقيعه ويكون ذلك في الجهة اليسرى السفلى من الورقة.
10. اكتب الرموز (الأحرف الأولى من الاسم) للناسخ وذلك لسهولة التعرف عليه عند تحديد بعض المسؤوليات.
7. اكتب الجهات التي توجه لها الصور.

التعاميم الإدارية الحكومية:
عند كتابتك تعميم يستخدم ترويسة الرسائل الرسمية للجهة .واتبع الآتي:
1. اكتب الترويسة كما في الرسالة الخارجية.
2. اكتب عبارة " تعميم إداري " أو تعميم لـ..." ( ثم تذكر الجهات التي ترغب إرسال التعميم لها ).
3. اختر كتابة التعميم على شكل الرسالة الخارجية أو المذكرة الداخلية أو التعميم من خلال استخدام الرقم والتاريخ الموجودين في ترويسة الرسائل الحكومية .
4. اكتب جسم التعميم وتوقيع صاحب الصلاحية كما في الرسالة الخارجية.

ثانياً: التقارير:
1. احرص على كتابة تقرير جيد باستخدام نفس قدرات ومهارات كتابة الرسائل.
2. لاحظ أن صياغة التقرير تتأثر بطريقة الكاتب وأسلوبه ومفهومه للتقرير، مما جعلها مختلفة في نتائجها وفي المقترحات والتوصيات المبنية على ما ورد في نتائجها.
3. حدد هدف واحد لكل تقرير.
4. اجعل التقرير يحتوي المعلومات والبيانات اللازمة والمطلوب إيصالها إلى الغير.
5. صغ التقرير بلغة واضحة سليمة وبعبارات موجزة دون الدخول في التفاصيل التي لا مجال لذكرها.
6. اجعل المعلومات والبيانات الواردة بالتقرير دقيقة وصحيحة وأن تكون آرائك ومقترحاتك موضوعية.
7. اعرض البيانات والمعلومات عرضًا متسلسلا بطريقة منظمة متكاملة تبرز المشكلة أو الموضوع بوضوح وتظهر عناصره وأبعاده بكل دقة.
8. اعرض طرق العلاج والإصلاح بعد عرض نواحي القصور والمآخذ والعيوب.
9. صغ التوصيات بطريقة إجرائية وليس في صورة آراء أو مبادئ ، وينبغي أن تختتم التقرير بكتابة بعض الاقتراحات أو التوصيات المفيدة في علاج جوانب القصور كماتراها.

أهم الشروط الواجب توافرها في المراسلات الحكومية :
احرص على مراعاة الشروط التالية الواجب توافرها في المراسلات الحكومية :
( 1 ) : الشروط الموضوعية:
1. وضوح الكتابة.
2. الاختصار.
3. خلو عباراتها من الأخطاء.
4. توفر كافة المعلومات والبيانات.
5. الكتابة بأسلوب مهذب.
6. حسن اختيار الألفاظ.
7. استخدام أدوات الربط وعلامات الترقيم.
8. الترابط والتسلسل.
9. استخدام الكلمات الواضحة ذات الدلالة المحددة التي لا تؤدي إلى أكثر من معنى.
10. الإقناع والفعالية.
11. الموضوعية.

( 2 ) : الشروط الشكلية
1. مقاس الورق.
2. نوع الورق.
3. لون الورق.
4. الهوامش
5. المسافات (للسطور، والفقرات ).
6. مغلفات الرسائل (الظروف).
( 3 ) : الشروط اللغوية
1. علامات الترقيم.
2. قاعدة كتابة الأعداد.

الرسائل السرية :
يتم التعامل معها وفق الآتي:
1. اكتب على الرسالة في منتصف الصفحة بعد الترويسة درجة سرية الرسالة بخط واضح.
2. اكتب على ظرف الرسالة في منتصفه الأعلى على يمين الترويسة درجة سرية الرسالة.
3. خصص سجلات خاصة لقيدها وإثباتها في الجهات التي تكثر فيها المعاملات السرية.
4. غلفها في مظاريف مغلقة خاصة تمنع مشاهدة معلوماتها عند تداولها ونقلها.
5. حدد الأشخاص الذين لهم حق الإطلاع على كل درجة من درجات السرية ليتحملوا مسؤولية معالجة موضوعاتها أو توجيهها.

أنواع الرسائل السرية :
أ‌. درجة (سري)
1. اكتب هذه العبارة عندما تكون الرسائل سرية تتعلق بمعلومات يضر إفشاؤها بالأفراد.
2. اكتب هذه العبارة عندما تكون الرسائل سرية تتعلق بمعلومات يضر إفشاؤها بإحدى الوحدات الإدارية التي يتكون منها الهيكل التنظيمي لأي جهاز.
ب‌. درجة (سري جداً)
1. اكتب هذه العبارة عندما تكون الرسائل سرية تتعلق بمعلومات يضر إفشاؤها بالصالح العام لجهاز حكومي أو مصلحة أو هيئة أو مؤسسة أو شركة مثل أوراق المناقصات ، والمشروعات قيد الدراسة... الخ.
ت‌. درجة (سري للغاية)
1. اكتب هذه العبارة عندما تكون الرسائل سرية تتعلق بمعلومات يضر إفشاؤها بالصالح العام للدولة مثل : بيانات التعبئة العامة وجميع المعلومات المتعلقة بالسياسات والاتفاقيات والمعاهدات والعلاقات السياسية والعسكرية والاقتصادية مع دول العالم وكذلك المعلومات المتبادلة مع أجهزة الأمن المركزية ولها علاقة مباشرة بأمن وسلامة المملكة.

إجراءات المعاملات والمكاتبات الصادرة:
1. اكتب اسم الإدارة المعدة للخطاب أسفل الترويسة.
2. اكتب موضوع الخطاب أو المعاملة إذا كانت رسالة خارجية في أعلى كل خطاب.
3. اكتب اسم الإدارة المختصة بموضوع الخطاب بين قوسين عند إرسال المكاتبات سواء رداً على خطابات أو تعاميم مثل: سعادة مدير عام التعليم بمنطقة كذا (شؤون الموظفين).
4. استخدم الأسلوب الواضح في إعداد الخطابات والمكاتبات ؛ الملتزم بأدب الكتابة، والمطبوع بطابع التوجيه والتصحيح.
5. ابتعد عند إعداد المكاتبات المختلفة عن الأسلوب الجاف الذي قد يفهم منه التهديد ،لما قد يترتب عليه من ردود فعل سلبية من الآخرين المعنيين بمضمون الرسالة والمطلعين عليها .
6. اذكر عدد المشفوعات في حقلها إلا إذا كان الظرف مختوماً.
7. لاحظ فهرسة المشفوعات داخل الظرف حتى لا تعاد من الجهة الصادرة إليها بعد فضها.
8. اذكر عند الإشارة إلى خطابات سابقة اسم الجهة الموجهة لها بالإضافة إلى الرقم والتاريخ.
9. اختم الصور التي تزود بها جهات أخرى بحيث يوضح من وقع أصل المعاملة أو الخطاب أو التعميم أو القرار.
10. أّشر إلى البيانات التي ترسل مع الخطابات واختمها بختم الإدارة المعد لها أصلاً.
11. وجه المحرر ورئيس القسم لتأشير أول صورة في المعاملات التي تصدر؛ للاحتفاظ بها في وحدة الفهارس والملفات للرجوع إليها عند الحاجة.
12. نبه إلى مكان حفظ أساس المعاملات سواء عندك أو في أي إدارة تحتفظ بها.
13. اذكر في صلب القرار الجهة التي يسلم لها أصل القرار.
14. اختصر البرقيات والتلكسات الخاصة بالمواضيع ذات الاستعجال.
15. راع حين رفع أية معاملة يتطلب موضوعها العرض أن تكون مقرونة بمطالعات ومقترحات الجهة الرافعة واتباع هذا كقاعدة عامة، لأن اقتراح الرأي المباشر يبرز شخصية الإدارة. وييسر لمن تعرض له القضية ويبسط له الموضوع مناقشة هذا الرأي إما بالموافقة عليه أو بتعديله أو بتوجيهه وجهة أخرى.
16. لا تعدل أو تكشط في المذكرات بعد انتهاء إجراءاتها وتوقيعها من أحد المسؤولين لأن التعديل أو الكشط يعتبر تزوير يعاقب من يقوم به نظاماً.
17. تجنب التعليق على الخطابات والمعاملات في أماكن ضيقة من الصفحة وحشرها حشراً على يمين الصفحة أو يسارها أو أعلاها أو أسفلها بحيث لا يستطيع المتتبع للمعاملة التفريق بين الأول والثاني فضلاً عن تشويه الصفحة.
18. اجعل تعليقك أو شرحك تحت ما يسبقه وإذا ضاقت الورقة فالصق بها ورقة جديدة ينقل في أعلاها رقم المعاملة حتى لو انفصلت لسبب أو لآخر يمكن إعادتها إلى معاملتها ويكون التعليق عليها.
19. لا تستخدم الملف العلاقي عند إرسال المعاملات أو تداولها داخل الوزارة أو المناطق التعليمية.
20. لا تستخدم الأوراق المطبوعة الرسمية في مكاتباتك الخاصة ومطالباتك الشخصية واقصر استعمالها في الأغراض المخصصة لها.
21. لا ترسل الخطابات والتعاميم بالفاكس إلا ما كان منها طارئاً ولا يحتمل التأخير.
22. لا تستعمل مشابك الكلبسات لأنها تشبك معها أوراقاً ليس لها علاقة مما يعرضها للضياع.
23. لا تستعمل البريد الرسمي للأغراض الشخصية واقصره على الأعمال الرسمية.
24. اكتب رقم المرفقات من الخلف بعد ترقيمها ترقيمًا تسلسليًا لضمان عدم فقدانها مع مراعاة إزالة النسخ المكررة من المرفقات إن وجدت .
25. ضع المعاملات والقضايا التي تبلغ خمس ورقات فأكثر في ملفات.
26. ضع على غلاف الملف بيان بمحتوياته بحيث يتفق الرقم الذي على ظهر الورقة مع رقمها في هذا البيان وأن يكون وفق النموذج الآتي:


27. تتولى الجهة التي تنشأ منها المعاملة البيان الأساسي وتتم الإضافات إلى البيان من الجهات الرسمية التي تنتقل إليها المعاملة وفقاً لخط سيرها وبالقدر الذي تضيفه إليها من مرفقات.
28. لا تستلم أية معاملة ترد لا تراعى فيها هذه التعليمات وتتحمل الجهة المتسببة مسؤولية تأخيرها وما ينتج عنه.
29. اذكر في الخطاب أو المحضر المكون من عدة صفحات في الفهرسة من رقم ... إلى رقم ... خطاب ... أو محضر ... وهكذا، بحيث ينتهي أخر رقم في الفهرسة بأخر رقم في أخر ورقة وضعت في الملف.
30. أكد على إثبات اسم المستلم أمام توقيعه حينما يستلم المعاملات منعاً لتكرار حوادث فقدان المعاملات نتيجة للطريقة المتبعة في تسليم المعاملات والتي لا توضح اسم المستلم بجانب توقيعه حينما يستلم المعاملات.
31. حمل المراسلين والموظفين والمشرفين على أعمالهم المسؤولية المباشرة عن كل معاملة تفقد نتيجة عدم إثبات اسم المستلم أمام توقيعه.
32. لا تولى استلام وتسليم الأوراق والمعاملات إلا سعوديين فقط دون غيرهم.
33. أكد على الموظفين حفظ الأوامر السابقة أو صورها وعدم السماح بتسربها أو إطلاع من لا يعنيهم الأمر عليها.
34. لا تمكن المراجعين أصحاب المعاملات من الحصول على صور من المكاتبات الرسمية الدائرة بشأن معاملاتهم أو معاملات الآخرين.
35. لا تسلم المعاملات لأصحابها مناولة لأن ذلك يسهل ارتكاب محاذير منها:
أ‌. اطلاع صاحب العلاقة على بعض المعلومات التي لا يحق له الاطلاع عليها أثناء دورة المعاملة.
ب‌. إمكانية سحب بعض الأوراق التي ليست في صالح صاحب العلاقة.
ت‌. تصوير بعض الأوراق التي لا يحق لصاحب العلاقة تصويرها.
ولعلاج هذه المحاذير يتم الاكتفاء بإعطاء المراجعين رقم وتاريخ صدور معاملاتهم إلى الجهات المحالة إليها.

ثالثاً :النماذج
اتبع الآتي عند إعداد نموذج :
1. اكتب الترويسة وتشمل اسم وعنوان الإدارة وعنوان النموذج ورمز النموذج الذي يميزه عن غيره.
2. اكتب جسم النموذج وهو: البيانات والمعلومات المطلوبة والأسئلة والفراغ المتروك للإجابة.
3. اكتب خاتمة النموذج مثل: إقرار بصحة المعلومات أو اسم وتوقيع من قام بتعبئة النموذج أو التصديقات على صحة التوقيعات.
4. اترك هوامش للنموذج لسهولة حفظها وتجليدها.
5. راجع النماذج باستمرار لتطويرها وجعلها أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.


الاتصال الهاتفي:
1. ضع جهاز الهاتف في الناحية اليسرى لجلوسك على المكتب ليسهل عليك استخدام الهاتف والكتابة باليد اليمنى، هذا لمن يستخدم يده اليمنى.
2. احتفظ بأحدث نسخ من أدلة الهواتف التي يمكن أن تستخدمها في عملك.
3. تأكد من صحة الرقم الذي ترغب الاتصال به.
4. صمم نموذج لتلقي رسالة هاتفية وتسجيلها.
5. تجنب الاتصالات الشخصية أثناء العمل، لأن فيها إضاعة للوقت ،وإشغال للهاتف مما يعيق إدارة الأعمال الرسمية.
6. احرص على مراعاة مقومات الشخصية الجيدة أثناء المحادثة الهاتفية مثل :الاهتمام بوضع الجلوس أثناء استخدام الهاتف، التحكم في التنفس، الصوت المسموع، اللفظ الصحيح، حسن اختيار الكلمات.
7. التزم بالإيجاز في الحديث ما أمكن شريطة عدم الإخلال بالمعنى.
8. اجب فور سماعك جرس الهاتف بروح مرحه على المكالمات الواردة بدون استثناء وافترض أن كافة المكالمات الواردة هامة وتحمل معها معلومات وبيانات ذات قيمة للمدرسة.
9. اذكر اسم المدرسة واسمك فور رفع السماعة مع تحية مناسبة.
10. لا تغضب أثناء الحديث مهما كان السبب بل تحدث بطريقة طبيعية وكن هادئا على الدوام.
11. أشعر المتصل باهتمامك بمصالحه وإبداء الرغبة في تقديم العون والمساعدة له.
12. أجب بوضوح ودقة على استفسارات المتصلين وزودهم بالمعلومات اللازمة مع استخدام الذكاء والفطنة أثناء الإجابة. وعدم إفشاء أية معلومات قد تضر بمصلحة المدرسة.
13. إنه المكالمة بطريقة لطيفة ومؤدبة إذا شعرت أنها طالت عما ينبغي.

الفاكس ميلي:
1. ضع الأوراق المراد إرسال صورها في المكان المخصص.
2. اطلب رقم فاكس المرسل إليه.
3. ضع جهاز الفاكس الموجود لديك في حالة استقبال تلقائي حتى يمكن استقبال صور الرسائل المرسلة لك في أي وقت.
4. احتفظ بالتقرير المكتوب الذي يعطيك الجهاز بين حين وأخر المتضمن الصفحات المرسلة ومدة إرسالها والجهة التي تم الإرسال إليها (رقم الجهة).




يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 07:34 PM رقم المشاركة : 22
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

السجلات المدرسية


العنصر :الإجراءات العامة:
1. جلد السجل تجليدًا فاخرًا لحفظه فترة زمنية أطول.
2. رقم كل صفحة من صفحات السجل.
3. دون على غلاف السجل الخارجي اسمه ، وتاريخ بداية العمل فيه وتاريخ نهايته .
4. اختر الورق المقاوم لعوامل التلف الذي لا يتغير لونه مع مرور الزمن ،مصقول ناعم الملمس.
5. استخدم الورق الأبيض لوضوح الكتابة فيه.
6. احرص على أن يكون السجل صغير الحجم يمكن حمله ونقله وحفظه واستخدامه بعرض 30 سم وطول 40 سم.
7. دون في السجل بخط حسن جميل مقروء.
8. استخدم المداد السائل الأزرق في التدوين في السجلات الهامة والضرورية لأن التعديل فيها يظهر وينكشف بوضوح.
9. استلم السجلات المدرسية بموجب كشف جرد واستلام العهد مثلها مثل بقية عهدة المدرسة.
10. احفظ السجلات في مكان أمين بعيد عن متناول أي شخص يمكن أن يعبث بمحتوياتها.
11. بادر فورًا بالتعديل في السجلات لتطابق وثائق الطلاب المعدلة والمعطى للمدرسة صورة منها أو التي قامت المدرسة بتعديلها وفق تعليمات الوزارة.
12. وحد رقم الطالب في الحاسب الآلي والسجلات الخاصة بالطلاب.
13. نظم سجل لكل نوع من أنواع السجلات التي سيرد ذكرها في عنصر أنواع السجلات ، وجلده بحيث يكفي للعمل به في المدرسة لعدة سنوات إذا لم يتوفر في المستودعات.
14. ألتزم بنماذج السجلات الملحقة بهذا الدليل ولا تعدل فيها إلا وفق ما يردك من
الجهات المختصة .

أنواع السجلات المدرسية:
أولاً: السجلات المدرسية الرسمية:
1-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالطلاب:
1. سجل قيد الطلاب السنوي.
2. سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي.
3. كشف تسجيل غياب الطلاب اليومي.
4. كشف تسجيل تأخر الطلاب اليومي.
5. سجل تسليم الشهادات.
6. سجل نتائج الاختبارات.
7. سجل أعمال السنة.
2-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالمعلمين والموظفين:
1. سجل حضور وانصراف الموظفين.
2. سجل أحوال الموظفين.
3. سجل زيارات المشرفين التربويين.
4. سجل الاجتماعات المدرسية.
5. سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه.
3-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشؤون الإدارية:
1. سجل المعاملات الواردة.
2. سجل المعاملات الصادرة.
3. سجل توديع المعاملات.
4. سجل المعلومات الإحصائية.
5. سجل زيارات الأطباء للمدرسة.
6. بطاقات عهدة المدرسة نموذج رقم ( 8 ).
4-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالمكتبة:
1. بطاقة عهدة المكتبة نموذج رقم ( 8 ).
2. السجل المصنف للمكتبة.
3. سجل الدوريات.
4. سجل إحصاء النشاط المكتبي.
5. سجل الاستعارة.
6. سجل المترددين.
5-السجلات الخاصة لأعمال التوجيه والإرشاد:
1. سجل المرشد الطلابي.
2. سجل المعلومات الشامل للطالب.
3. استمارة بحث حالة.
6-السجلات المنظمة لأعمال المختبرات المدرسية:
1. سجل التحضير اليومي.
2. سجل الاستهلاك اليومي.
3. سجل استعارة الوسائل والأجهزة والمواد التعليمية .
7-السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية:
1. سجل رائد النشاط.
2. سجل جماعة الفصل.
3. سجل جماعة أسرة النشاط.
ثانياً: السجلات المدرسية التنظيمية:
1. سجل مخالفات الطلاب.
2. سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم.
3. سجل تسليم ملفات الطلاب.
4. سجل تلخيص التعاميم الهامة
5. سجل التعاميم الداخلية.
6. سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة.
7. سجل متابعة مدير المدرسة لتنفيذ توصيات وتوجيهات المشرفين التربويين.
8. سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية للطلاب.
9. سجل ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس.
10. سجل ملحوظات مدير المدرسة العامة على العاملين بالمدرسة .

سجل قيد الطلاب السنوي:
1. خصص لكل طالب تم قُبوله في المدرسة صفحة خاصة به.
2. دون معلومات الطالب بحيث تشمل : المعلومات الأساسية، حالة قيد الطالب، أسباب ترك الطالب للمدرسة، حالة إعادة قيد الطالب، تدرج الطالب الدراسي.
3. اجعل من السجل مصدر معلومات ميسر لجميع العاملين في المدرسة للرجوع إليه عند الحاجة إلى معلومات عن أي طالب يدرس بالمدرسة أو تخرج أو انتقل منها.
4. تأكد من أن الكتابة في السجل بشكل دقيق وبخط واضح ومقروء.
5. اطلع على السجل وتأكد عند زيارتك للمسؤول عن السجل (وكيل المدرسة)؛ من تدوين كامل المعلومات عن كل طالب بدقة ووضوح .
6. تأكد من تدوين السجل المدني لكل طالب .
7. تأكد من الإضافة والتعديل للمعلومات المتغيرة للطالب وفق إجراءات التعديل أولاً بأول.
8. لا تخصص سجل مستقل لكل صف دراسي أو كل عام دراسي بل دون اسم الطالب ومعلوماته فور قبوله طالباً في المدرسة مستجدًا أو محولاً من مدرسة أخرى.
9. تأكد من تدوين حالات قيد الطالب الآتية في سجل القيد:
* مستجد.
* مرفـع.
* معيـد.
10. دون رقم وتاريخ قبول الطالب الذي يحمل وثائق من خارج المملكة سواء أكان الطالب سعوديا أم غير سعودي.
11. تأكد من تدوين هواتف ولي أمر الطالب في المنزل والعمل وهواتف قريبين للطالب
12. صمم فهرس في بداية السجل.

سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي:
1. خصص لكل فصل صفحات كافية من بداية العام الدراسي.
2. دون غياب وتأخر كل طالب بدقة لأن له أهمية تربوية وتعليمية واجتماعية وأمنية.
3. تعرف على أسباب الغياب وشكل لجانًا لدراستها.
4. أشعر ولي أمر الطالب في نفس اليوم الذي غاب أو تأخر فيه الطالب.
5. دوّن غياب الطلاب في كل حصة منذ أول يوم في الدراسة حتى آخر يوم منها مع أخذ توقيع المعلم على الغياب.
6. دون غياب وتأخر الطالب يوميًا في السجل وعند قبول عذر الطالب يوضع خط تحت تاريخ الغياب.
7. تأكد من تحويل الطالب الغائب أو الطالب المتأخر خمسة أيام فأكثر إلى المرشد الطلابي.


كشف تسجيل الغياب اليومي:
1. أرسل الكشف إلى الفصول يومياً كل حصة مع أحد مستخدمي أو عمال المدرسة.
2. اطلب من المعلم تدوين أسماء الطلاب الغائبين عن الحصة والتوقيع على الكشف.
3. كلف المستخدم أو العامل المسؤول عن مرور كشف الغياب على الفصول بإعادة الكشف إلى وكيل المدرسة.
4. كلف وكيل المدرسة بالاتصال بولي أمر الطالب في عمله أو منزله لإشعاره بغياب الطالب.
5. كلف وكيل المدرسة بترحيل الغياب يوميًا إلى سجل الغياب السنوي.
6. كلف وكيل المدرسة بتحويل الطالب الذي تكرر غيابه خمسة أيام فأكثر إلى المرشد الطلابي بالمدرسة لعمل جلسة إرشادية له.

كشف تسجيل تأخر الطلاب اليومي:
1. خصص لكل فصل صفحات كافية لتدون عليها حالات تأخر الطلاب اليومية.
2. أكد على وكيل المدرسة مناقشة الطلاب المتأخرين حول أسباب تأخرهم.
3. كلف وكيل المدرسة بالاتصال بولي أمر الطالب في عمله أو منزله لإشعاره بتكرار تأخر الطالب .
4. اطلب من ولي أمر الطالب زيارة المدرسة لمن تكرر تأخر ابنه بعد إشعاره بذلك.
5. كلف وكيل المدرسة بترحيل حالات تأخر الطلاب اليومية إلى سجل الغياب والتأخر السنوي.
6. كلف وكيل المدرسة بتحويل الطالب الذي تكرر تأخره خمس مرات فأكثر إلى المرشد الطلابي بالمدرسة لعمل جلسة إرشادية له.
7. كلف المسؤول عن الغياب بتخصيص ملف يحفظ فيه وثائق الإجازات المرضية للطالب والأعذار التي يقبلها مدير المدرسة .

سجل تسليم الشهادات:
1. استلم الشهادات العامة من مدير المدرسة السابق بموجب كشف بعد مراجعتها وتدقيقها واحدة واحدة يداً بيد.
2. سلم الشهادات العامة لمن يخلفك في إدارة المدرسة بموجب كشف بعد مراجعتها وتدقيقها واحدة واحدة يداً بيد.
3. سلم سجل الشهادات لمن يخلفك في إدارة المدرسة مع بقية السجلات الأخرى.
4. لا تسلم الشهادة إلا للطالب نفسه أو ولي أمره أو بموجب وكالة شرعية وبعد التأكد من شخصية المستلم بموجب أصل بطاقة الأحوال المدينة.
5. دون رقم بطاقة الأحوال وتوقيع المستلم واسمه بخط يده.
6. دون رقم الوكالة الشرعية وتاريخها ومصدرها واحفظ الأصل أو الصورة في ملف خاص لذلك.
7. اتبع الآتي عند استخدام السجل:
أ‌. خصص صفحة جديدة لكل عام دراسي.
ب‌. رتب أسماء الطلاب هجائيًا بعد إعلان النتائج في اختبار الشهادة ووصول كشوف أسماء الناجحين بعد الدور الثاني ثم دون أسماءهم في السجل.
ت‌. استعمل الخانة الأولى للرقم المتسلسل العام للمدرسة لكل السنوات وهذا يعطي صورة لعدد خريجي المدرسة منذ افتتاحها.
ث‌. استعمل الخانة الثانية للرقم الخاص بالمدرسة لتوضيح عدد الخريجين من المدرسة لنفس العام.
ج‌. دون رقم تسجيل الشهادة بعد ورود الشهادات من إدارة التعليم حيث أن كل شهادة تحمل رقم خاص بها من الوزارة ويوجد في منتصف البرواز الأسفل للشهادة.
ح‌. استكمل بقية خانات السجل بعد وصول الشهادات.
خ‌. راجع بيانات الشهادات للمدرسة عند ورودها على ما يوجد لدى المدرسة من بيانات للتأكد من صحتها وإعادة الشهادة التي يوجد بها خطأ لتصحيحها ؛ولا تسلم للطالب وفيها أخطاء.

سجل نتائج الاختبارات:
1. ارجع إلى التعليمات المدونة في السجل واتبعها.
2. احفظ سجل نتائج الاختبارات مع قرص الحاسب الآلي بعد إعلان النتائج وتدقيق المبيضات في مكان آمن حتى لا يتعرض للفقدان .

سجل أعمال السنة:
1. أكد على المعلمين العناية بسجل أعمال السنة باعتباره الأساس لدرجات الطلاب التي تدون في سجل نتائج الاختبارات.
2. تأكد أثناء إطلاعك عليه خلال العام الدراسي من استكمال المعلمين لجميع حقوله.
3. احفظ سجلات أعمال السنة مع سجلات نتائج الاختبارات.

سجل حضور وانصراف الموظفين:
1. خصص الصفحات الأولى من السجل لتدوين أسماء جميع العاملين في المدرسة ووظائفهم وخانة للملاحظات يدون فيها تاريخ ترك أو مباشرة الموظف في المدرسة.
2. وقع على السجل مع منسوبي المدرسة ، واحرص على مصداقية تدوين وقت الحضور والانصراف.
3. اقفل الدوام مع بداية اصطفاف الطلاب وتمارين الصباح.
4. اكتب أسماء المجازين والغائبين بعذر والمنتدبين والمكملين في مدارس أخرى بحبر مغاير.
5. خصص مكانًا للسجل في إدارة المدرسة.
6. لا تترك السجل عند باب الإدارة أو في غرفة أحد الوكلاء أو الهيئة الإدارية بالمدرسة.
7. ارفع السجل بعد دخول الحصة الأولى في مكان آمن لحين وقت الانصراف من الدوام.
8. عند إخراج السجل لتوقيع الانصراف بعد آخر حصة اكتب أسماء الغائبين واكتب كلمة (غائب) في حقل التوقيع ثم حرر محضر غياب.
9. أكد على العاملين في المدرسة الحرص على تدوين الاسم ثلاثيّا دون الاكتفاء باللقب فقط أو الاسم الثنائي.
10. امنع كتابة الاسم بين أسمين (حشر اسم بين أسمين) أو التوقيع لمن حضر متأخرًا؛ وقم بمساءلة من يفعل ذلك.
11. دون أسباب تأخرك عند حضورك متأخرًا وأسباب خروجك من المدرسة أثناء الدوام.
12. اكتب اسم الموظف أو المعلم كفيف البصر ويوقع بختمه.
13. حافظ على السجل من الكشط أو استخدام الطامس أو القلم الرصاص.
14. أكد على العاملين في المدرسة أنه يجب أن يوقع كل من يحضر حسب أولويته في الحضور لمعرفة من حضر أولاً و لذلك لا يخصص جزء من الدفتر لتوقيع المستخدمين والعمال ومن في حكمهم كالتوقيع أسفل الصفحة.
15. استعمل الصفحة لأكثر من يوم إذا كان عدد العاملين قليل ،وكذلك أيام العطلة الصيفية.
16. احصر التأخر يوميّا وعند نهاية الشهر ارفعه لإدارة التعليم وأعط مركز الإشراف صورة منه بعد جمع الدقائق وتحويلها إلى ساعات.


سجل أحوال الموظفين:
1. تأكد من تدوين جميع المعلومات عن العاملين في المدرسة من مصادرها الموثقة لأن هذا السجل يعتبر مصدر جميع المعلومات التي تطلب من المدرسة سواء كانت وظيفية أم اجتماعية أم تعليمية حتى بعد انتقال الموظف من المدرسة.
2. اجعل سجل أحوال الموظفين صورة مصغرة لملف الموظف لأن ملف الموظف ينتقل معه أينما انتقل.
3. كلف كل موظف بتعبئة حقول سجله بخط يده وتحت مسئوليته ويوقع على صحة المعلومات.
4. يكلف المسؤول عن السجل بالكتابة عن من لا يستطيع الكتابة من العاملين بالمدرسة.
5. راجع سجل أحوال الموظفين عند زيارتك للمسؤول عن السجل.

سجل زيارات المشرفين التربويين:
1. قدم سجل زيارة المشرفين التربويين لكل مشرف تربوي يزور المدرسة ليدون فيه ما يريد من توصيات وتوجيهات عن زيارته.
2. أطلع المعلم على ما دونه المشرف التربوي خلال زيارته.
3. تابع تنفيذ المعلمين لتوصيات وتوجيهات المشرف التربوي .

سجل الاجتماعات المدرسية:
1. نظم سجل لاجتماعات المدرسة.
2. قسم السجل حسب أنواع الاجتماعات.
3. ضع آلية لتنفيذ ما تم الاتفاق عليه في كل اجتماع.
4. اطلب توقيع أعضاء كل اجتماع في نهاية محضره.
5. احرص على أن تكون الاجتماعات لها مردود تربوي وتعليمي على منسوبي المدرسة ويتم ذلك باختيار جدول الاجتماعات بعناية فائقة، وما كان ملحًا ويحتاج للدراسة ومعرفة رأي أعضاء الاجتماع فيه.
6. زود مشرف الإدارة المدرسية بصورة من محضر كل اجتماع وآلية تنفيذ توصياته.

سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه:
1. ضمن خطتك مواعيد زيارات المعلمين .
2. لا تعدّل في عناصر سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه إلا وفق تعليمات الجهات المختصة .
3. قم بزيارة المعلم في فصله مرتين في كل فصل دراسي، وكرر الزيارة متى ما دعت الحاجة لذلك. وناقشه في ملحوظاتك على أدائه .
4. استمع لرأي ووجهة نظر المعلم فيما دونت ، وبعد اقتناعه اطلب منه التوقيع على الملحوظات .
5. كلف وكيل المدرسة (وكلاء المدرسة) بزيارة المعلمين في فصولهم.
6. لا تستثن أحدًا من المعلمين من الزيارة بل يتم زيارتهم على اختلاف تخصصاتهم وخبراتهم بغرض المتابعة والتوجيه لمن هو في حاجة والاستفادة من خبرات المتميزين ونقلها لبقية أعضاء الأسرة التعليمية في المدرسة.
7. استفد من مرئيات المشرف المختص بالمادة ومراعاة توجيهاته عند زيارتك للمعلم.
8. اطلب من المشرف المختص زيارة المعلم الذي ترى أنه بحاجة لرفع مستوى أدائه.
9. أطلع المشرف التربوي على ملحوظاتك أو ملحوظات الوكيل على أداء المعلم عند زيارتكم الميدانية له وناقشته حول ذلك.
10. اعتبر هذا السجل مصدرًا أساسيًا من مصادر تقويم الأداء الوظيفي الذي يعد عن المعلم في نهاية العام الدراسي.

سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم في تنفيذ توصيات ، وتوجيهات المشرفين التربويين:
1. فهرس السجل في أوله ليسهل الرجوع لما كتب عن أي معلم .
2. دوّن اسم المشرف وتاريخ الزيارة والمادة.
3. دوّن أهم الملحوظات التي دونها المشرف أثناء زيارته للمعلم.
4. تعرف على مدى تقيد المعلم بملحوظات المشرف التربوي أثناء زيارتك الميدانية له في الفصل .
5. اطلع على أعمال المعلم التحريرية وكذلك أعمال الطلاب التحريرية للتعرف على مدى تقيد المعلم بالتوجيهات .
6. اتبع أسلوب الحوار والإقناع ،والانطلاق من الدلائل الواضحة ،والاحترام المتبادل، وتقدير الرأي فيما يدور من نقاش مع المعلم.
7. اجعل من السجل سجلاً تراكمياً لمتابعة المعلم خلال فترة عمله في المدرسة ولمعرفة مدى تحقيق زيارات المشرفين التربويين لأهدافها ، ولمعرفة مدى نمو المعلم مهنياً.

سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية للطلاب:
1. اجعل هدفك مساعدة المعلم وتعريفه بالطريقة المثلى في متابعة أعمال الطلاب التحريرية.
2. اطلع شهرياً على ثلاثة دفاتر في كل مادة من المواد التي يدرسها المعلم.
3. اطلب من الوكيل الاطلاع على ثلاثة أخرى في كل مادة من المواد التي يدرسها المعلم.
4. خصص لكل معلم صفحة من صفحات السجل.
5. أطلع المشرف التربوي عند زيارتك على سجل متابعة الأعمال التحريرية للطلاب.
6. اجعل المعلم يطلع على ما دوّن من ملحوظات وناقشه في كيفية الإفادة منها .


سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر تحضير الدروس:
1. اطلع على دفاتر تحضير المعلمين ووزعها يوميّا حسب التخصص.
2. اقرأ بعناية ما دونه المعلم في دفتر التحضير ثم دون توصياتك وتوجيهاتك إن وجدت .
3. اطلع المعلم على ما دوّن من ملحوظات وناقشه في كيفية الإفادة منها ،و اطلب منه التوقيع بالاطلاع عليها .

سجل الأوراق الواردة:
1. ابدأ برقم جديد في سجل الوارد مع بداية كل عام هجري وفي صفحة جديدة.
2. دوّن جميع ما يرد إلى المدرسة من معاملات وتعاميم وخطابات ومذكرات ونشرات وأي صور لها من أي جهة حكومية أو غيرها.
3. تقيد بالحقول الموجودة في السجل ودوّن المعلومات المتغيرة من الأوراق الواردة.
4. دوّن اسم الملف الذي حفظت فيه الأوراق في حقل جهة الإيداع.
5. دوّن تسديد المعاملة في حقل الملاحظات.
6. ضع إشارة أمام قيد المعاملة التي تحتاج إلى رد لمعرفة هل سُدد قيدها أم لا.

سجل الأوراق الصادرة:
1. ابدأ برقم جديد في سجل الصادر مع بداية كل عام هجري وفي صفحة جديدة.
2. دوّن جميع ما يصدر من المدرسة من معاملات وتعاميم وخطابات ومذكرات ونشرات وغيرها إلى أي جهة حكومية.
3. تقيد بالحقول الموجودة في السجل ودوّن المعلومات المتغيرة من الأوراق الصادرة.
4. احفظ صورة الخطاب ومشفوعاته في ملف حفظ الأوراق الصادرة من المدرسة.
5. احفظ صورة أخرى للخطاب الصادر عن أي موظف أو مستخدم ؛ مع صور من مشفوعاته كاملة في ملف الموظف أو المستخدم .
6. اترك سطر خالٍ من التسجيل بين كل معاملة والتي قبلها كحد فاصل بينهما.
7. لا تكتفي بدفتر التوديع عن سجل الأوراق الصادرة لأنه لا يغني عنه ؛ فغرض دفتر التوديع إثبات استلام وتسليم الأوراق الصادرة عن المدرسة فقط.

سجل توديع المعاملات:
1. ابدأ برقم جديد في سجل التوديع مع بداية كل عام هجري وفي صفحة جديدة.
2. دوّن في السجل جميع المعاملات الصادرة التي ترغب في توثيق استلامها.
3. أكد على تدوين اسم المستلم بجانب توقيعه وتاريخ الاستلام.
4. لا تكتفي بهذا السجل عن سجل الصادر .

سجل المعلومات الإحصائية:
1. تقيد باليوم الذي يحدد فيه الإحصاء.
2. اشرف بنفسك على تعبئة السجل.
3. تأكد من صحة المعلومات المدونة فيه وصدقها ليحقق الهدف منه.
4. اقرأ التعليمات الموجودة في السجل والتعميم المصاحب للسجل ،والتزم بها .

سجل زيارات الأطباء:
1. قدم السجل لطبيب الوحدة الزائر للمدرسة ليكتب تقريره عن البيئة المدرسية.
2. استفد مما يُكتب فيه ،واكتب إلى إدارة التعليم بما دونه الطبيب عن البيئة المدرسية.

بطاقة عهدة المدرسة: (نموذج رقم 8)
1. سجل فيها جميع أصناف العهد الثابتة الواردة للمدرسة حسب تاريخ ورودها.
2. كلف أمين المختبر ومعلم التربية الفنية ومعلم التربية الرياضية وأمين مركز مصادر التعلم والقائد الكشفي بتسجيل ما لديهم من عهد في بطاقة عهدة (نموذج رقم 8) واحفظها لديك.

السجل المصنف للمكتبة:
1. كلف أمين مركز مصادر التعلم بتصنيف الكتب وتسجيلها في السجل حسب الموضوع.

سجل الدوريات:
1. كلف أمين مركز مصادر التعلم بتخصيص صفحة لكل مجلة أو صحيفة .
2. كلفه بأن يدون تاريخ ورود الدورية.
1. كلفه بأن يخصص الأوراق الأولى من السجل لفهرسة أسماء المجلات والصحف وأرقام الصفحات المخصصة لها حتى يمكن الرجوع إليها لتسديد الأعداد التي وردت للمكتبة.

سجل إحصاء النشاط المكتبي:
1. تابع استخدام هذا السجل لأنه مهم في قياس وتقويم الخدمة المكتبية المدرسية التي تقدمها المكتبة المدرسية خلال شهر.
2. أرسل نسخة من الإحصاء شهريًا لإدارة التعليم.

سجل الاستعارة:
1. تابع فحص هذا السجل أولاً بأول للتأكد من أن جميع الكتب التي انتهت مدة إعارتها قد ردت إلى المكتبة.
2. تأكد من إعداد فهرس بأسماء المستعيرين ورقم الصفحة التي توجد بها بيانات استعارته وذلك لسهولة البحث.

سجل المترددين:
1. تابع هذا السجل لمعرفة عدد الذين يدخلون المكتبة يومياً.
2. أكد على تخصيص صفحة أو أكثر لكل يوم.
3. أكد على أن يكتب القارئ بياناته بخط يده.

سجل المرشد الطلابي:
1. اطلع على سجل المرشد قبل بداية العام الدراسي وأثناءه لمعرفة خطة المرشد والبرنامج الزمني ونشاطات التوجيه والإرشاد.
2. اطلع على الرعاية الجماعية للطلاب المعيدين والمتأخرين دراسياً والمتفوقين ومتكرري الغياب.
3. اطلع على بحث الحالات الفردية والمؤشرات الإحصائية التي تساهم في تقويم العملية التربوية التعليمية في المدرسة.
4. اطلع على محاضر الاجتماعات الخاصة بخدمات وبرامج الإرشاد.
5. تابع توصيات الاجتماعات وقوم نتائجها ومردودها على العملية التعليمية التربوية.
6. اطلع على الرعاية الفردية للطلاب المعيدين والمتأخرين دراسيّا والمتفوقين ومتكرري الغياب والموهوبين وذوي الإعاقات والحالات الاجتماعية والصحية.
7. اطلع على متابعة رعاية الحالات الفردية.
8. اطلع على رعاية المواقف اليومية الطارئة.
9. اطلع على دراسة نتائج تقويم الطلاب .
10. كلف المرشد بحصر المواقف اليومية الطارئة الشائعة لدراستها واقتراح العلاج المناسب لها.

سجل رائد النشاط:
1. اطلع على سجل رائد النشاط قبل بداية العام الدراسي وأثناءه لمعرفة خطة النشاط والبرنامج الزمني ومجالات النشاط المدرسي وناقش المشرف حيال تنفيذها.
2. اطلع على خطة برامج حصة النشاط الأسبوعية والعمل على الاستفادة منها.
3. اطلع على خطط الجماعات (أسر المدرسة ، جماعات الفصول).
4. اطلع على محاضر الاجتماعات الخاصة بالنشاط ومدى متابعة تنفيذ قراراتها.
5. تابع توصيات اجتماعات النشاط المدرسي وقوّم نتائجها.
6. اطلع على أعمال الطلاب وناقش المشرفين حيالها .

سجل جماعة الفصل:
1. اطلع على أهداف وأسماء أعضاء مجلس الفصل.
2. اطلع على خطة الفصل وبرامجه خلال العام الدراسي ومدى تحقيقها لخطة النشاط المدرسي.
3. اطلع على محاضر اجتماعات جماعة الفصل ومدى متابعة تنفيذ قراراتها.

سجل جماعة / أسرة النشاط:
1. اطلع على أهداف وأسماء وأعضاء الجماعة/ الأسرة.
2. اطلع على خطة الجماعة/ الأسرة وبرامجها خلال العام الدراسي ومدى تحقيقها لخطة النشاط المدرسي.
3. اطلع على محاضر اجتماعات الجماعة أو الأسرة ومدى متابعة تنفيذ قراراتها.

سجل تسليم الطلاب ملفاتهم:
1. تكد من إعداد سجل لتسليم الطلاب ملفاتهم ، واطلع عليه دورياً.
2. تأكد من المحافظة على سجل تسليم الطلاب ملفاتهم.
3. خصص سجل لجميع الطلاب في المدرسة.
4. تكد من تدوين اسم الطالب كاملاً من واقع سجل القيد ووثائقه الدراسية.
5. سلم للطالب عند تخرجه أو انتقاله وثائقه الدراسية فقط دون الأوراق الأخرى الأخرى الخاصة بالمدرسة مثل استمارات القبول والتعهدات وأوامر القبول .. ونحوها.
6. ارجع إلى سجل القيد ودون في الصفحة الخاصة بالطالب ما يفيد باستلامه وثائقه.

سجل مخالفات الطلاب:
1. نظم سجل لمخالفات الطلاب واطلع عليه دوريّا.
2. كلف أحد الوكلاء بالمدرسة لحصر مخالفات الطلاب والتعرف على أنواعها والشائع منها.
3. كلف المرشد الطلابي بدراسة مخالفات الطلاب ومعرفة أسبابها وسبل حلها وعلاجها .
4. لا تستهن بما تدونه في هذا السجل من مخالفات الطلاب مهما صغرت لأنها قد تكون مفتاحا لعلاج سلوك غير سوي.
5. خصص لكل طالب صفحة خاصة به.

سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم:
1. كلف أحد الوكلاء بإعداد سجل لزيارات أولياء الأمور ،واطلع عليه دوريّا.
2. تأكد من استخدام السجل لتسجيل ملخص ما دار بين ولي الأمر والمسؤول في المدرسة.
3. اطلع على ما تم تدوينه في هذا السجل.
4. تابع ما توصل إليه مسؤول المدرسة مع ولي الأمر.

سجل تلخيص التعاميم الهامة:
1. وجه إلى إعداد سجل لتلخيص التعاميم الهامة ، واطلع عليه دوريّا.
2. أعط الوكلاء صورة من هذا السجل دوريّا.

سجل التعاميم الداخلية:
1. وجه إلى إعداد سجل للتعاميم الداخلية.
2. تأكد من تدوين رقم خاص لكل تعميم ، وتاريخ صدوره .
3. تأكد من تضمينه الملحوظات التي تريد إيصالها إلى العاملين في المدرسة دون أن تحتاج إلى اجتماع.
4. خصص صفحة كاملة لتوقيعات العاملين في المدرسة بالاطلاع .

سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة:
1. وجه إلى إعداد سجل لخروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة.
2. حدد المسؤول عن السجل.
3. لا تسمح للطالب بالخروج من المدرسة إلا في أضيق الحدود وبعد وجاهة العذر.
4. لا تخرج طالب المرحلة الابتدائية والمتوسطة من المدرسة إلا مع ولي أمره أو من يعوله شرعًا.
5. أكد على العاملين في المدرسة تدوين رقم بطاقة أحوال ولي أمر الطالب وأسمه وتوقيعه في السجل.
6. أكد على تسجيل وقت خروج الطالب وعودته بالساعة والدقائق .


يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 07:35 PM رقم المشاركة : 23
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

الملفات المدرسية


الإجراءات العامة
1. خصص ملفات كبيرة لحفظ الأوراق الخاصة بالمدرسة.
2. خصص ملفات لحفظ الأوراق الخاصة بالطلاب أو الموظفين.
3. ضع على غلاف الملف الأول الداخلي فهرس بمحتويات الملف بعد ترقيم المحتويات.
4. خصص للأوراق والخطابات والتعاميم التي تنتهي بانتهاء وقتها ملف واحد لأن الحاجة إليها تتلاشى مع التقادم.

أنواع الملفات المستخدمة في المدرسة:
1. ملفات حفظ الأوراق والخطابات والتعاميم الواردة.
2. ملفات حفظ صور المعاملات والأوراق الصادرة من المدرسة.
3. ملفات الموظفين.
4. ملفات الطلاب.
5. ملف اللوائح والنظم.
6. ملفات توجيهات وتعليمات المواد الدراسية (لكل مادة ملف).
7. ملف التعاميم الداخلية.
8. ملف حفظ توقيع العاملين بالمدرسة على إطلاعهم على التعاميم.

أولاً: ملفات حفظ الأوراق والخطابات والتعاميم الواردة إلى المدرسة:
1. خصص لكل شعبة أو قسم ملف لحفظ جميع ما يرد للمدرسة من هذا القسم من خطابات أو تعاميم لها طابع الاستمرارية ،وتحتاج إليها باستمرار.
2. ضع فهرس لما يحفظ في الملف في الغلاف الأول الداخلي.
3. اطلع من وقت لآخر على ما بداخل هذه الملفات.

ثانياً :ملف اللوائح والنظم:
1. خصص ملف لجميع اللوائح والنظم الواردة للمدرسة ليسهل الرجوع إليها.
2. ضع فهرس لما يحفظ في الملف في الغلاف الأول الداخلي.
3. اطلع من وقت لآخر على ما بداخل هذا الملف.

ثالثاً :ملف توجيهات وتعليمات المواد الدراسية:
1. خصص ملف لكل مادة من المواد الدراسية لحفظ التوجيهات والتعليمات الخاصة بالمادة.
2. ضع فهرس لما يحفظ في الملف في الغلاف الأول الداخلي.
3. اطلع من وقت لآخر على ما بداخل هذا الملف.

رابعاً :ملف حفظ الأوراق والمعاملات الصادرة من المدرسة:
1. خصص ملف للمعاملات والأوراق الصادرة من المدرسة.
2. احفظ الأوراق في هذا الملف حسب تسلسل صدورها وتاريخه.
3. ضع فهرس لما يحفظ في الملف في الغلاف الأول الداخلي.
4. اطلع من وقت لآخر على ما بداخل هذا الملف.

خامساً :ملفات الموظفين:
1. خصص ملف لكل موظف أو معلم أو مستخدم أو عامل يعمل بالمدرسة.
2. احفظ صورة بطاقة الأحوال والمؤهل والدورات التدريبية وقرار التعيين وصورة
من المباشرة في الوظيفة وصورة من المباشرة في المدرسة وجميع الأوراق التي تصدر بشأن المعلم أو صورها بحيث يكون الملف صورة صادقة عن حياة الموظف الوظيفية.
3. اطلب ملف أي شخص ينقل إلى المدرسة من مكان عمله الأول إذا لم يُرسل خلال الأسبوع الأول من مباشرة الموظف.
4. أرسل ملف الموظف إلى المدرسة أو جهة عمله الجديدة في حالة انتقاله داخل المنطقة ، وإذا تقاعد أو نقل خارج المنطقة فيرسل لإدارة التعليم لإرساله مع الملف الموجود في الإدارة إلى الجهة المنقول إليها.
5. ارجع إلى ملف الموظف أو المعلم عندما ترغب في إعداد تقرير أداء عن الموظف واعتبره مصدر من مصادر التقويم.

سادساً :ملفات الطلاب:
1. خصص ملف لكل طالب يقبل في المدرسة.
2. احفظ جميع الأوراق المطلوبة لقبول الطالب في ملفه.
3. احفظ جميع الأوراق والوثائق والتقارير وغيرها في ملف الطالب بحيث يعطي ملف الطالب صورة صادقة عن حياة الطالب الدراسية.
4. أرسل ملف الطالب إلى المدرسة التي انتقل إليها أو سلمه لولي أمره وفق المادة (12) من القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام.





يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 07:35 PM رقم المشاركة : 24
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

الصيانة والنظافة



العنصر : صيانة مبنى المدرسة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
أولاً: إجراءات الصيانة العامة:
1. شكل لجنة من معلمي وإداريي المدرسة تقوم بأعمال المتابعة المستمرة لمرافق المبنى وتجهيزاته، وتحديد الأعطال والعيوب التي تظهر أولاً بأول.
2. حدد الأعطال البسيطة التي يمكن إصلاحها من قبل المدرسة من المبالغ المخصصة للصيانة.
3. حدد الأعطال والمشكلات التي تتعدى حدود الصيانة البسيطة لإبلاغ إدارة التعليم بها.
4. لا تخزن الأثاث فوق أسطح المباني أو غرف الكهرباء حتى لا تتسبب في إحداث الأضرار .

ثانياً: الصيانة الوقائية:
1. بادر بإجراء الصيانة الوقائية معتمدًا على أعمال الفحص والتقصي التي تقوم بها لجنة الصيانة ومن أمثلتها:
2. إزالة أوراق الأشجار والأتربة المتراكمة على أسطح المباني منعاً لانسداد مخارج مياه الأمطار.
3. تنظيف قنوات المجاري الخاصة بتصريف الأمطار.
4. إزالة الأتربة أو الأنقاض المكدسة على جوانب الجدران الخارجية لأنها تساعد على انتقال الرطوبة إلى داخل المبنى في مواسم الأمطار.
5. إزالة الأعشاب النامية قرب أساسات السور وعلى جوانب الأرضية وبين البلاط.
6. تفريغ خزانات الصرف الصحي عند امتلائها مع التأكد دائماً من عدم امتلاء هذه الخزانات حتى نهايتها.
7. تسليك خطوط الصرف ونظافة وتطهير وشفط بيارات الصرف وخزانات التحليل بصفة دورية.
8. تغطية المواسير المكشوفة من شبكات المياه المدفونة تحت الأرض بالتراب أو الأسمنت أو الإسفلت.
9. التأكد من صلاحية خزانات المياه وإحكام أغطيتها حتى لا يتلوث الماء المخزون، وتفريغها و وتنظيفها مرة واحدة كل أربعة أشهر على الأقل.
10. نظافة مجاري شبابيك الألومنيوم والمفصلات مع تشحيمها وشد البراغي المتراخية.
11. رش مبيد حشرة النملة البيضاء (الأرضة) عند إصابة الأبواب والنوافذ بها.
12. دهن لوحات كرة السلة وقوائم الكرة الطائرة وأهداف كرة اليد وكرة القدم مرة كل عام دراسي على الأقل مع تغيير الشبكات التالفة أولاً بأول.

ثالثاً: الصيانة الإصلاحية البسيطة:
1. تغيير التالف من (الحنفيات، خلاطات المياه، المحابس، الليات، السيفونات، الأحواض، الشطافات، قلب السخان، أغطية غرف التفتيش...الخ).
2. إصلاح ماكينة صندوق الطرد التالفة (السيفون) أو استبدالها.
3. معالجة التسربات الظاهرة بخطوط تغذية المياه.
4. معالجة التسربات الظاهرة بمناطق اللحامات لأعمدة الصرف الرأسية.
5. تغيير التالف من جرا جير ومسارب المطر بالأسطح.
6. تغيير الزجاج المكسور للنوافذ والأبواب.
7. إزالة الصدأ من الأجزاء الحديدية للبوابات والنوافذ وسياج الحماية بواسطة فرشاة حديدية ومن ثم طلاؤها بدهان مقاوم للصدأ ثم تدهن بالبويات العادية.
8. ضبط وتسليك الأبواب والنوافذ مع إصلاح البراغي التالفة واستبدال وتغيير التالف من: (الكوالين، المقابض، المفصلات، المصدات ، الترابيس).
9. إصلاح الأجزاء التالفة من دولاب المطبخ واستبدال وتغيير رخام المطبخ المكسور.
10. إصلاح التماس الكهرباء البسيط.
11. إصلاح أو تغيير التالف مننقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة وحدات الإضاءة، برايز الكهرباء، مفاتيح إنارة، قاطع كهربائي تالف لإحدى الدوائر الكهربائية، أجراس الطلاب وغيرها ، مروحة، مفتاح مروحة، مفتاح مكيف).
12. تنظيف المكيفات مع تغيير الفلاتر.
13. الكشف على خزانات البرادات مع تغيير فلاتر المياه.

رابعاً: الصيانة الإصلاحية الكبيرة:
نسق مع إدارة التعليم حيال أعمال الصيانة الكبيرة التي لا يمكن للمدرسة القيام بها بعد حصرها من قبل لجنة المدرسة، ومن أمثلتها:
1. ظهور هبوط في أرضيات الحجرات والساحات العامة.
2. ظهور انتفاخ في خطوط التقاء السقف بالجدار.
3. ظهور رشح بأسقف دورات المياه وبالأسطح.
4. ظهور تشققات مائلة أو أفقية بالجدران.
5. حدوث تصدع في الأسقف الداخلية (الأسطح السفلية للبلاطات الخرسانية).
6. حدوث شروخ بالكمرات والأعمدة وظهور القضبان المسلحة للخرسانة في أي منطقة.
7. سوء حالة مرافق وتجهيزات المبنى.
8. أعطال لوحات التوزيع الرئيسة للكهرباء.


خامساً: إجراءات طلب الصيانة:
إذا كانت الصيانة المطلوبة غير الآلات والأجهزة المكتبية والوسائل التعليمية فيتبع الآتي:
1. ارفع محضر لجنة المتابعة بالمدرسة لإدارة التعليم (قسم الصيانة) إذا كانت الصيانة مما يدخل في اختصاص إدارة التعليم.
2. تابع بالهاتف ما تم رفعه من المدرسة حتى يتحقق المطلوب من الصيانة.

أما إذا كانت الصيانة المطلوبة لإحدى الآلات المكتبية فيتم الآتي:
1. اكتب خطاب لمدير الشئون المالية والإدارية بإدارة التعليم لإصدار تعميد لوكيل الآلة أو من سيقوم بالصيانة لإصلاح الخلل.
2. استلم التعميد وسلمه لمندوب وكيل الآلة أو من سيقوم بالصيانة.
3. بعد إتمام عملية الإصلاح قم بتعبئة نموذج (3) وسلمه لفني الصيانة.

وإذا كانت الصيانة المطلوبة لإحدى آلات الوسائل فيتم الآتي:
1. اكتب خطاباً لتقنيات التعليم وحدد المشكلة وفق ما ظهر لك أثناء استخدام الجهاز أو الآلة.
2. اتفق مع تقنيات التعليم حول نقل الجهاز لهم أو بقائه بالمدرسة مع تحديد موعد لحضور الفني المختص.
3. تابع بالهاتف مع قسم تقنيات التعليم حتى يتم إصلاح الخلل والصيانة المطلوبة.


سادساً: العدد اللازمة لمهام الصيانة:
وفر العدد اللازمة لمهام الصيانة البسيطة مثل: أزميل، مفتاح اسبانه، كريك، مطرقة، كاشطة، مفك، سطل، سلم متنقل، مسطرين، فرشاة حديدية، لي مياه، زرادية، منشار خشب، منشار حديد، مفتاح أبو جلمبو... الخ.
( 1 ) إجراءات النظافة اليومية:
كلف من يلزم بما يلي:
1. كنس أرضيات الغرف والصالات والممرات وشفط الغبار من على السجاد والموكيت.
2. تنظيف الأثاث والأجهزة والأدوات.
3. إزالة الأتربة من على الشبابيك والنوافذ والأبواب والسلالم.
4. تنظيف دورات المياه والبوفيهات بالمنظفات اللازمة مثل: المواد الكيميائية والمطهرات مع الماء وتجفيف الأرضيات.
5. رش المبيدات الحشرية للذباب والبعوض.
6. تفريغ سلال القمامة المكتبية وتجميع المخلفات ونقلها لأقرب صندوق تجميع من صناديق البلدية.
7. تنظيف الملاعب والصالات الرياضية.

( 2 ) إجراءات النظافة الأسبوعية
كلف من يلزم بما يلي:
1. تنظيف زجاج النوافذ والأبواب باستعمال السوائل الخاصة بالتنظيف.
2. غسل الأرضيات غير المفروشة بالسجاد والموكيت وغسل الأرصفة بالماء والصابون والمطهرات مع تلميع رخام الأرضيات.
3. كنس أسطح المباني وتسليك فتحات مياه المطر والمزا ريب.
4. تنظيف مجاري شبابيك وأبواب الألومنيوم مع تشحيم المفصلات.
5. مسح الملاعب والصالات الرياضية بالماء والصابون.


( 3 ) إجراءات النظافة الدورية:
كلف من يلزم بما يلي:
1. غسل الصالة الرياضية كل شهرين حتى لا تتعرض الطبقة الصناعية للتلف.
2. غسل وتنظيف خزانات المياه كل أربعة أشهر.
3. غسل السجاد والموكيت كل أربعة أشهر.
4. إزالة المياه المتجمعة فوق أسطح المباني وفي الطرقات والممرات أثناء وبعد هطول الأمطار.

( 4 ) الأدوات الخاصة لمهام النظافة:
وفر ما يلي:
مكنسة كهربائية، مكنسة يدوية، مجارف يدوية، سطول ( جرادل ) بلاستيك، مساحات مياه بلاستيك،مساحات مياه قماش، أكياس نفايات، سلال نفايات بلاستيك، منظفات، قطع قماش ... الخ.

( 5 ) الخطوات الواجب اتباعها لتأمين أعمال الصيانة والنظافة:
إذا لم تكن المدرسة مشمولة بعقد من قبل إدارة التعليم:
1. حدد نوع العمل المطلوب (نظافة أم صيانة).
2. حدد متطلبات العمل من مؤن ومواد وشروط التنفيذ ومواصفاته.
3. تعاقد مع متعهد لإتمام العمل المطلوب وفق الشروط والمواصفات التي تم تحديدها مع ضرورة تحديد مدة للتنفيذ في صلب العقد.
4. وفر المواد والمؤن من السوق على قدر حاجة العمل.
5. اصرف مستحقات المتعهد بعد إتمام العمل المطلوب وفق الشروط والمواصفات المتفق عليها.
6. دون المصروفات في سجل يوضح نوع العمل والمبلغ المصروف ورقم الفاتورة.
7. احتفظ بالعقود والفواتير في ملف خاص مع إعداد فهرس لها في أول الملف.
8. اتفق مع مجموعة من المدارس القريبة لإبرام عقد موحد مع مؤسسة واحدة لضمان جودة العمل ورخص التكاليف.
9. اطلب من المتعهد تطبيق التعليمات الواردة من إدارة التعليم بعد إطلاعه وتوقيعه عليها وزوده بصورة منها.

سابعاً الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة:
1. لا تتعامل مع عمال يعملون لحسابهم بل مع عمال يعملون تحت كفالة مؤسسة أو شركة سعودية لديها خبرة في هذه الأعمال.
2. تأكد من أن كل عامل يحمل إقامة نظامية سارية المفعول.
3. تأكد من أن كل عامل تحت كفالة المؤسسة أو الشركة التي تم التعاقد معها.
4. تأكد من أن كل عامل خالٍ من الأمراض المعدية بموجب شهادة صحية من إحدى الجهات الصحية التابعة لوزارة الصحة.
5. تأكد من أن كل عامل قادر على العمل.

ثامناً: الشروط الواجب توافرها في عمال المقصف:
نفس الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة. ويمكن قبول الشهادة الصحية من الوحدات الصحية.

تاسعاً: الشروط الواجب توافرها في العمال الذين ينفذون أعمال الصيانة أو الترميم بالمدرسة:
نفس الشروط (1،2،3) الواردة في الشروط الواجب توافرها في عمال النظافة.



يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 07:37 PM رقم المشاركة : 25
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

المستودعات والعهد

العنصر:الإجراءات العامة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
أولاً :الإجراءات العامة:
1. حافظ على أصناف العهد المصروفة للمدرسة.
2. أكد على جميع منسوبي المدرسة بالمحافظة على العهد الشخصية المصروفة لهم.
3. لا تطبع النماذج المستودعية.
4. لا تمح أو تكشط أو تشطب أي رقم أو عبارة عند استعمال النماذج المستودعية.
5. قم بالتصحيح اللازم باستخدام المداد الأحمر ووقع على ذلك .
6. عدّل الأرقام بكتابة التصحيح رقماً وكتابة.
7. قيد أصناف العهد أولاً بأول ولا ترجئها إلى يوم تالٍ.
8. حدد رصيد العهد بعد كل عملية استلام أو صرف أو إرجاع.
9. لا تغير أو تعدّل النماذج المستودعية.
10. ألغ أي نموذج من نماذج المستودعات حدث فيه خطأ أو سهو بوضع خطين مائلين متوازيين بالمداد الأحمر واكتب بينهما عبارة (لاغي)، واشرح أسباب الإلغاء على ظهر النموذج ووقع على ذلك،واحتفظ بالنموذج الملغى في ملف خاص.
11. تخلص من الأصناف المكدسة التي لم تعد الحاجة قائمة لها في مدرستك وفقاً لما سيوضح في رابعاً .
12. كوّن لجنة في بداية كل عام دراسي لتسليم كل موظف أو معلم أو غيرهما ما يخصه من أدوات وأثاث واستلمها منه في نهاية كل عام بموجب محضر جرد وتسليم.


ثانيًا : صرف أصناف المخزون
آ إذا كانت المدرسة محدثة اتبع الآتي:
1. حرر خطاباً لمدير المستودع تطلب فيه طلب صرف مواد نموذج رقم (7) على أن ترفق بخطابك صورة من تكليفك بإدارة المدرسة المحدثة.
2. اتبع الخطوات الخاصة بصرف المواد في المدارس القائمة.

ب إذا كانت مدرستك من المدارس القائمة اتبع الآتي:
1. أعد نموذج طلب صرف مواد ، نموذج رقم (7) من أصل وخمس صور.
2. قم بتعبئة رقم الصنف بعد الرجوع إلى دليل الأصناف.
3. قم بتعبئة اسم الصنف ووصفه، نوع الصنف، الوحدة، الكمية المطلوبة.
4. قم بتعبئة الرقم المتسلسل الخاص بالمدرسة (على الركن الأعلى الأيسر من النموذج) على أن يبدأ من أول طلب صرف مواد من المدرسة.
5. خصص لكل مجموعة أصناف متجانسة وموجودة في مستودع واحد نموذجاً خاصاً بها .
6. وقع النموذج واختمه بختم المدرسة أسفل التوقيع.
7. احتفظ بالصورة الخامسة في ملف خاص.
8. أرسل الصور الأربع والأصل إلى صاحب الصلاحية (مدير التعليم أو من ينيبه) لاعتماده.
9. أرسل الصور الأربع والأصل إلى إدارة المستودعات لاتخاذ إجراءات الصرف.
10. أرسل أصل طلب الصرف مع الصور إلى المستودع الذي يخزن به المطلوب (الأثاث المكتبي، الكتب الدراسية، الأدوات المكتبية، المختبرات والوسائل التعليمية، الرجع، كتب المكتبات،.. الخ) للحصول على الأصناف التي طلبت.
11.
استلم الصورة الرابعة مع الأصناف المسلمة للمدرسة بعد مطابقة الأصناف على طلب الصرف الذي وقعت عليه بالاستلام.
12. احفظ الصورة الرابعة والموقع عليها باستلام المواد المصروفة في ملف خاص بها للرجوع إليها عند الحاجة.

ثالثًا : قيد العهد
1. سجّل الأصناف المستديمة في بطاقات عهدة خاصة بها.
2. سجّل الأصناف المستهلكة في بطاقات عهدة خاصة بها ويمكن أن يخصص لكل صنف من الأصناف المستهلكة بطاقة خاصة بها من بطاقات العهدة نموذج رقم (8).
3. سجّل الأصناف المصروفة بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم(7) في بطاقات العهدة نموذج رقم (8) من واقع ما دون في طلب الصرف بحيث يبين جميع البيانات المتعلقة بالصنف المصروف.
4. سجّل الأصناف المصروفة بموجب نقل عهدة في بطاقة العهدة نموذج رقم (8).
5. سجّل الأصناف المصروفة كمنح أو هدايا أو هبات أو تبرعات في بطاقة العهدة نموذج رقم (8).
6. سجّل الأصناف المشتراة من عائدات المقصف أو غيره في بطاقة العهدة نموذج رقم (8).
7. سجل الرصيد الموجود في المدرسة في الحقل المخصص في بطاقة العهدة نموذج رقم (8) بعد كل عملية قيد أو نقل أو إرجاع للعهدة .

رابعًا : نقل العهدة
اتبع الإجراءات الآتية عند نقل العهدة داخلياً بين العاملين في المدرسة أو من إدارة أو قسم أو موقع أو منطقة إلى أخرى:
1. معاينة العهدة المراد نقلها من قبل المسلم والمستلم أو بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض.
2. إعداد محضر بنقل العهدة من أصل وصورتين يعتمد من مدير المدرسة إذا كان داخلياً بين العاملين في المدرسة أو من مدير التعليم إذا كان غير ذلك.
3. إرسال أصل محضر نقل العهدة من إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون بإدارة التعليم لإجراء قيود نقل العهدة. وتسلم الصورة الأولى للمسلم وتسلم الصورة الثانية للمستلم.
4. متابعة إجراءات إنزال العهدة من عهد مدرستك إذا كانت منقولة منها إلى غيرها.

خامسًا : فقدان أو تلف الأصناف
1. حرر محضراً بحادث الفقد أو التلف يوقع من ثلاثة أعضاء على الأقل.
2. تقص أسباب التلف أو الفقد الحاصل وعما إذا كان ذلك نتيجة إهمال أو تقصير في الصيانة أو سوء استخدام، أو أية عوارض أخرى طارئة مع تحديد مسؤولية المقصر أو المتسبب.
3. ارفع المحضر إلى مدير التعليم لاتخاذ اللازم.

سادسًا : التخلص من رجيع المدارس من العهد
1. شكل لجنة من ثلاثة أعضاء.
2. كلف اللجنة بتصنيف رجيع المدرسة ( جديدة ، صالحة للاستعمال، يمكن إصلاحها ، غير صالحة ) .
3. كلف اللجنة بكتابة بيانات لكل صنف .
4. كلف اللجنة بكتابة توصية لكل صنف إما إضافتها إلى مستودعات إدارة التعليم إذا كانت جديدة أو صالحة للاستعمال ، أو إصلاحها إذا كانت الفائدة من إعادة استعمالها تزيد على تكاليف الإصلاح مع بيان نوع الإصلاح المبدئي، أو التخلص منها عن طريق البيع أو الإتلاف مع مراعاة المصلحة العامة في جميع الأحوال .
5. أرسل البيانات ومحضر اللجنة للمستودعات بإدارة التعليم لتتخذ الإجراءات اللازمة .
6. تابع الإجراءات حتى يتم التخلص من الرجيع وينزّل من عهدة المدرسة .

سابعاً:إرجاع الأصناف إلى المستودعات
1. أرجع الأصناف إلى المستودعات كل ثلاثة أشهر أو أقل عند انتهاء الغرض الذي صرفت من أجله أو في حالة الاستغناء عنها، أو عند زيادتها عن الحاجة الفعلية أو لعدم صلاحيتها أو لتلفها.
2. حرر مستند إرجاع نموذج رقم (9) من أصل وسبع صور.
3. وقع المستند واختمه وأرسله مع الأصناف إلى المستودعات.
4. اعرض الأثاث كالكراسي وغيره على المفتش الإداري للتصديق بعدم صلاحيتها.
5. اعرض الأدوات الكهربائية على قسم الصيانة.
6. اعرض الأدوات الرياضية والفنية والكشفية على قسم النشاط.
7. اعرض أدوات المختبرات والوسائل التعليمية على تقنيات التعليم.
8. استلم الصورة السابعة التي تفيد باستلام المستودعات للأصناف المرجعة بعد البت في أمر الأصناف المرجعة من قبل اللجنة المختصة واستلام المستودع الأصناف المرجعة.

ثامنًا : جرد الأصناف
1. اجرد جميع الأصناف في المستودع دفعة واحدة مرة كل سنة على الأقل بواسطة لجنة من غير المسؤولين عن عهد المستودعات أو قيدها.
2. دون الأصناف في استمارة الجرد نموذج رقم (11) من أصل وخمس صور، بعد اعتمادها وتوقيعها.
3. أرسل الأصل والصور إلى إدارة التعليم بعد مطابقتها على ما هو مدون في بطاقة العهدة نموذج رقم (8).

تاسعًا : ترتيب المستودعات
1. صنف الأصناف حسب مسمياتها الواردة في دليل الأصناف.
2. خصص لكل صنف درجاً من أدراج المستودع.
3. كلف أحد المستخدمين أو العمال بمتابعة تنظيف المستودع من قبل عمال النظافة أسبوعيّا إن وجدوا ، أو يكلف أحد المستخدمين أو العمال بتنظيف المستودع.
4. احصر الكتب الزائدة بعد تسليم جميع الطلاب كتبهم وكذا المعلمين ثم حرر مستند إرجاع نموذج رقم (9) ثم أعد الكتب الزائدة للمستودع.
5. احصر الأثاث الزائد والذي لا تحتاجه المدرسة ثم حرر مستند إرجاع نموذج (9)، ثم أرجع الزائد منه للمستودع أو اتصل بإحدى مدارس المنطقة التي ترى أنها بحاجة إليه وانقله من عهدة مدرستك إلى المدرسة الأخرى المحتاجة.
6. خصص مستودعاً خاصاً بالرجيع.
7. لا ترم الأثاث التالف أو الزائد في أفنية المدرسة وساحاتها وملاعبها ولا على سطوحها بل احفظه في المستودع الذي خصصته للرجيع.

عاشرًا : شروط المستودعات
1. وفر طفايات حريق بالمستودع.
2. وفر جرادل رمل بالمستودع.
3. أطفئ كهرباء المستودع من القاطع.
4. زود المستودع بوحدات رفوف.
5. احرص على تهوية المستودع بين حين وآخر.
6. خصص مكانًا محددًا لحفظ المواد الخطرة في المستودع.
7. زود المستودع بإضاءة كافية.
8. زود المستودع بمكيف.
9. زود المستودع بمراوح شفط الهواء.



الأمن والسلامة المدرسية



العنصر : الإجراءات العامة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
الإجراءات العامة:
1. تذكر أن الوقاية خير من العلاج.
2. أسرع في إطفاء النيران فور اندلاعها .
3. اختر وسيلة الإطفاء الملائمة، فالخشب والورق والملابس تختلف عن الزيوت والشحوم والبويات، وهما يختلفان عن الأجهزة والمعدات الكهربائية.
4. اكشف باستمرار على مواطن الخطر واتخذ وسائل الوقاية اللازمة.
5. تعرف على مصادر الحوادث والأخطار.
6. قف في مكان بين موقع النار وطريق الخروج حتى يمكن الانسحاب من المكان في حالة العجز عن الاستمرار في مكافحة الحريق.
7. لا تخاطر بإضافة مادة كيميائية على أخرى إلا إذا كنت تعرف تمام المعرفة تفاعلات المواد المضافة بعضها على بعض حتى لا يحدث انفجار أو اشتعال أو إطلاق أبخرة سامة.
8. اخبر الآخرين عن مدى سمية المواد الكيميائية المستعملة في المختبرات.
9. خزن المواد الكيميائية السامة والخطرة في أماكن معينة بعيداً عن متناول الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة كافية بمدى خطورة هذه المواد.
10. وفر على عبوات المواد الكيميائية التعليمات الضرورية اللازمة لاستعمالها ، ووضح مدى خطورتها ، فمثلاً يكتب على عبوة معدن الصوديوم، وعبوة معدن البوتاسيوم، وغيرها من المركبات العضو معدنية أنها تشتعل عند ملامستها للماء.
11. لا تستخدم أدوات التنظيف بدون وجود تهوية كافية.
12. لا تقرّب المصادر المشتعلة مثل عود الثقاب من المواد الكيميائية سريعة الاشتعال.
13. لا تأكل ولا تشرب أثناء التعامل مع المواد الكيميائية .
14. راقب أي تفاعل يتم تسخينه،وفي حالة تسخين أي مادة كيميائية في وعاء مفتوح فإنه يجب توجيه فوهته إلى الناحية المعاكسة للأشخاص الآخرين.
15. البس الملابس الواقية مثل (البالطو) والقفازات المقاومة للمواد الكيميائية والنظارات الواقية أثناء العمل في المختبر خاصة عند إجراء التجارب.
16. استخدم المحاقن في حالة نقل المواد الحساسة للهواء والماء مثل معدن الصوديوم والبوتاسيوم والكالسيوم والفسفور.
17. استخدم الماصّة اليدوية بدلاً من استخدام المواد الكيميائية باستخدام الفم.
18. استخدم مواقد الكهرباء بدلاً من مواقد الغاز في المختبرات.
19. اغسل يديك بالماء والصابون بعد الانتهاء من التجربة.
20. علق في المختبر لوحة تحتوي على التعليمات الخاصة بالإسعافات الأولية الواجب اتباعها بعد التعرض للمواد الكيميائية السامة والضارة بحيث يذكر اسم المادة السامة وبمحاذاتها التعليمات الواجب اتباعها من أجل إسعاف المصاب.
21. لا تتخلص من النفايات الكيميائية في مياه الصرف الصحي لأن بعضها يتفاعل مع الماء وقد يسبب حريقاً والبعض يسبب تآكل في أنابيب الصرف الصحي والأغلبية العظمى تؤثر على نظام تنقية مياه الصرف الصحي بل ينبغي تجميعها في أوعية خاصة.
22. احرص على تهوية المبنى المدرسي وغرف المختبرات والفصول الدراسية وغرف العاملين.
23. اكتب جدولاً بالمادة والمواد المتنافرة معها والتي قد تنتج عند التقائها ببعض تفاعلات كيميائية سريعة وعنيفة وقد تحدث الانفجار والحرائق وارتفاع في درجة الحرارة وانبعاث الغازات الخطرة.
24. انقل المواد الكيميائية بحذر وبطريقة سليمة.
25. تعرّف على أسس السلامة وطريقة العمل الآمنة وكيفية تطبيقها.
26. اكتب أرقام هواتف الجهات المسئولة عن السلامة والإسعاف والإنقاذ في لوحات كبيرة في غرف الإداريين ومرافق المدرسة .
27. بلّغ المعلمين والطلاب بهذه التعليمات وتابع تنفيذها للأمن والسلامة .

أدوات السلامة:
وفّر في المدرسة أدوات السلامة الآتية :
1. صندوق إسعافات أولية.
2. جهاز إنذار مبكر موصل بأجراس إنذار.
3. أجهزة الكشف عن الدخان، نظارات واقية للعيون، قفازات بلاستيك.
4. صندوق إطفاء وخراطيم مياه، تركيب مغاسل للعيون، قناع حماية (كمامة) بمرشح.
5. طفايات الحريق (بودرة جافة، ثان أكسيد الكربون)
6. جرادل رمل، وسائل سحب الغازات والأبخرة السامة والضارة من المختبرات وغرف إجراء التجارب.
7. مخارج الطوارئ وتزويدها بالإنارة الدالة عليها.

صيانة أدوات السلامة:
تابع صيانة أدوات السلامة عن طريق الآتي:
1. كلّف المختصين بالكشف باستمرار على أدوات السلامة لمعرفة ما إذا كانت بحاجة إلى صيانة لتحديد نوع الصيانة (بسيطة أم كبيرة).
2. قم بإجراء أعمال الصيانة البسيطة اللازمة.
3. اكتب لمدير الشؤون الإدارية والمالية بإدارة التعليم إذا كانت الصيانة كبيرة لعمل اللازم.
4. تأكد من تاريخ صلاحية طفايات الحريق والعمل على استبدال محتواها بعد انتهاء فترة الصلاحية بشكل دوري.

الأخطار الداخلية التي تهدد المدرسة ومنسوبيها:
تعرّف على مصادر الأخطار الداخلية بالمدرسة ومنها:
1. تصدع الخرسانة المسلحة وجدران المباني.
2. الأمراض المعدية.
3. الحرائق ومن مسبباتها (الكهرباء، الغاز، المعامل والمختبرات، الماصات وكراسي الطلاب والأثاث القابل للاشتعال، الديكورات، وخزانات المياه والصرف الصحي).

الأخطار الخارجية التي تهدد المدرسة ومنسوبيها:
تعرّف على مصادر الأخطار الخارجية للمدرسة ومنها:
1. الحريق الحادث جوار المدرسة المحتمل امتداد خطره إليها.
2. تعرض المنطقة المجاورة للمدرسة إلى غازات سامة من شاحنة مواد كيميائية أو مصنع نتيجة حريق أو انفجار أو تسرب غاز سام أو محطة وقود.
3. وجود المدرسة في مجرى سيول أثناء الأمطار.
4. الأخطار أثناء الحروب.
المواد الخطرة في المدرسة ومنها:
1. الأحماض المركزة مثلنقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلةحمض الكلور، حمض الكبريت، حمض النتريك).
2. الفسفور الأبيض.
3. الصوديوم والبوتاسيوم والكالسيوم.
4. النشادر.
5. المواد القابلة للاشتعال مثل : (الغاز المستعمل في مواقد الغاز، الأثيرـ ثنائي إيثيل أثيرـ ، ايثانول ـ كحول ايثيلي ـ ، ميثانول ـ كحول ميثيلي ـ ، أسيتون).
6. الصودا الكاوية (هيدرو أكسيد الصوديوم).

حفظ المواد الخطرة:
تعرّف على كيفية حفظ المواد الخطرة بالمدرسة واطلب تنفيذها من المسؤولين عنها:
1 الأحماض المركزة:
أ‌. احفظها في زجاجات محكمة الغلق .
ب‌. ضع الزجاجات داخل صناديق من البلاستيك .
ت‌. اغمر الزجاجات تحت الرمل حتى عنقها.
ث‌. لا تضعها على الأرفف العلوية أو داخل الدواليب.

2 الفسفور الأبيض:
أ‌. احفظ الفسفور الأبيض في زجاجات مملؤة بالماء بعيداً عن الضوء داخل ثلاجة المختبر.فهو يتميز بأنه سام وسريع الاشتعال في درجة حرارة الغرفة العادية، وله قابلية الذوبان في ثاني كبريتيد الكربون.
ب‌. حافظ على انغماس الكمية كلها تحت الماء باستمرار.

3 معادن الصوديوم والبوتاسيوم والكالسيوم:
أ‌. أحذرها لأنها شرهة الاتحاد بالأكسجين، واحفظها تحت سوائل لا يدخل الأكسجين في تركيبها مثل: ( البنزين، الكيروسين، الزيت).
ب‌. احرص على المحافظة على انغماس الكمية كلها تحت السائل المغمورة فيه باستمرار.



4 النشادر:
أ‌. احرص على حسن تخزينها لأن مكمن الخطورة في تخزينها.
ب‌. لا تضعها مجاورة للكيميائيات الأخرى التي بداخل الزجاجات لأن ضغط بخار هذه المادة يدفع الغطاء الزجاجي فيكسر إحدى الزجاجات المجاورة لها فينشأ الخطر.

5 الصودا الكاوية (هيدروكسيد الصوديوم)
أ‌. أحذرها لأنها مادة متميعة إذا تعرضت للجو ؛ وهذا التميع يجعلها تمتص ثاني أكسيد الكربون وتتحول إلى كربونات صوديوم ، وتتكلس في عنق الزجاجة وتؤدي إلى تهشمها. لذا يجب عليك حث المسؤول عن حفظها بوضع مادة الفازلين على عنق الزجاجة من الداخل باستمرار وتغطيته بسدادة من المطاط.

6 المواد القابلة للاشتعال:
1. احفظ المواد القابلة للاشتعال أو التي يخشى من تطايرها بفعل الحرارة وتلويث الجو بالأبخرة السامة في الثلاجة بالمختبر.
2. ضع في ذهنك أن المدرسة مكان صغير يوجد فيه أعداد كبيرة من الناس.
3. ضع خطة لتلافي الأخطار الداخلية والخارجية قبل حدوثها.
4. اتبع ما حددت في الخطة التي أعددتها لمواجهة الأخطار الداخلية والخارجية.
5. درب منسوبي المدرسة على كيفية مواجهة ومكافحة أي خطر داخلي أو خارجي في المدرسة.
6. حدد مواقع الخطر في المدرسة وأبلغ كافة منسوبي المدرسة بذلك.
7. حدد مخارج الطوارئ بالمدرسة وزودها بأنوار السلامة على أن تكون خالية من العوائق
8. صمم مخارج الطوارئ بالمدرسة بحيث تفتح أبوابها للخارج.
9. درب منسوبي المدرسة بالتعاون مع الدفاع المدني على طرق إخلاء المبنى في حالة حدوث أي مكروه.
10. دون أرقام الهلال الأحمر والدفاع المدني وإسعافات المستشفيات في لوحات كبيرة ووزعها في الفصول وأنحاء متفرقة من المدرسة.
11. اتخذ الترتيبات اللازمة للسلامة من أخطاء الكهرباء مثل:
أ‌. التأكد من أن جميع تمديدات الكهرباء والأسلاك والكوابل داخل مواسير عازلة وثابتة.
ب‌. التأكد من أن الأسلاك الكهربائية تتناسب مع الجهد الكهربائي ونوع الجهاز المستخدم إذا حدثت تمديدات جديدة.
ت‌. عدم تحميل التمديدات الكهربائية في المبنى فوق طاقتها.
ث‌. عدم استخدام الأفياش المتعددة الأغراض.
12. اتخذ الترتيبات اللازمة للسلامة من أخطار الغاز مثل:
أ‌. التأكد من أن أسطوانة الغاز لا يوجد بها تسرب.
ب‌. التأكد من أن أسطوانة الغاز في الوضع العمودي.
ت‌. عدم استبدال الأسطوانات عند وجود الطلاب في الموقع أو بالقرب من مواقد أو مصادر حرارية.
ث‌. عدم وضع الأسطوانات بالقرب من مصادر حرارية أو مواد قابلة للاشتعال.
ج‌. عدم وضع أسطوانة الغاز داخل غرفة الاستعمال سواء المختبر أو المعمل أو المطبخ.
ح‌. وضع أسطوانات الغاز في غرفة خاصة و تمديد الغاز إلى المكان المراد استعماله فيه بطريقة آمنة.
خ‌. التأكد من سلامة تمديدات الغاز ومرابطها وعدم قربها من مصادر حرارية.
د‌. التأكد من إغلاق صمام الأسطوانات بعد الانتهاء من استعمال الغاز.
ذ‌. التأكد من صمامات موقد الغاز مغلقة عند تركيب أو استبدال الأسطوانة.
13. اتخذ الترتيبات اللازمة للسلامة من أخطار المختبرات والمعامل بتوجيه العاملين إلى الآتي :
أ‌. ارتداء الألبسة الخاصة بالمختبر، وعدم ارتداء الألبسة المصنوعة من النايلون أو المواد سريعة الاشتعال، وارتداء القفازات الواقية. واستخدام الكمامات عند وجود أبخرة ضارة.
ب‌. غسل اليدين بعد الانتهاء من التجارب في المختبر لإزالة أثار التلوث بالمواد الكيميائية الخطرة.
ت‌. تشغيل مراوح الشفط الخاصة بالمختبرات والمعامل.
ث‌. تنظيف المختبر والأجهزة والأدوات من أي مواد كيميائية.
ج‌. تجهيز المختبر بأدوات السلامة مثل: (الطفايات، وجرادل الرمل، خراطيم الماء، حوض غسيل العيون، صيدلية، نظارات شمسية ... الخ).
ح‌. عدم استخدام المدافئ المتنقلة ذات اللهب داخل المختبر.
خ‌. الحرص أن تكون أرضية وجدران المختبر مكسوة بالبلاط القيشاني.
د‌. التهوية الجيدة والمستمرة للمختبر.
ذ‌. التأكد من أن التمديدات الكهربائية معزولة لا تتأثر بالمياه. وأن المفاتيح لا تحدث شرارة.
14. التأكد من أن القواطع في الغرف والممرات من المواد المقاومة للنار لمدة ساعة على الأقل.





يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 08:05 PM رقم المشاركة : 26
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

الحوادث والقضايا

العنصر : الإجراءات التي تتبع حين وقوع حادث
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
أولاً: حوادث الحريق
1. اتصل فوراً بأقرب مركز للدفاع المدني للإبلاغ عن الحريق أو مركز شرطة إذا لم يوجد مركز للدفاع المدني.
2. بلّغ المحافظ أو رئيس المركز عن الحريق إذا لم يوجد فرقة للدفاع المدني .
3. ابحث عن أسباب الحريق وتعرف عليها.
4. اكتب محضراً واحصر فيه الأثاث والأجهزة التي تلفت بسبب الحريق.
5. صدق المحضر من الجهة الحكومية التي باشرت الحريق.

ثانياً: حوادث الاعتداء على مبنى المدرسة
1. امنع الاقتراب أو دخول مكان الحادث.
2. لا تسمح بلمس أي شيء قريب من الحادث أو في مكانه حتى لا تضيع معالم الاعتداء وآثاره.
3. اتصل فوراً بمركز الشرطة أو رئيس المركز أو أي جهة أمنية قريبة.
4. اكتب محضراً توضح فيه ما حدث بعد انتهاء الجهات الأمنية من إجراءات التعرف على واقعة الحادث، وبين فيه وقت الحادث ونوعه بالتفصيل ، والآثار التي خلّفها.
5. قم بإعداد بيانات جرد لتوضيح التالف أو المسروق من المدرسة بسبب الحادث.
6. ارفع صورة من المحضر وصورة من بيان الجرد لإدارة التعليم (مكتب مدير التعليم).
7. قم بمساعدة جهات التحقيق عند إجراء التحريات اللازمة للتعرف على المعتدي.

ثالثاً: حوادث الاعتداء على أحد منسوبي المدرسة
1. اكتب محضراً عن الاعتداء ،ونوعه ،والأطراف المشاركة فيه ،وأسبابه ونتائجه.
2. قم بالمساعدة في إجراء التحريات اللازمة بين منسوبي المدرسة للتعرف على الأسباب الأولية .
3. دون أقوال المعتدي والمعتدى عليه وشهود الواقعة فوراً مع أخذ التواقيع على صحة الأقوال وكل المعلومات التي تفيد في القضية وتضبطها.
4. عالج المشاكل ذات الطابع المدرسي أو الإداري التي لا مساس لها بالأمن العام أو حقوق جنائية أو جزائية كالأضرار الواقعة على الجسد أو الاعتداء غير الخلقي وفق تعليمات الوزارة.
5. ارفع الأوراق الخاصة بالمشاكل الجنائية إلى مكتب مدير التعليم بعد تدوين أقوال جميع الأطراف المشاركة في القضية وكل المعلومات التي تفيد في توصيفها وضبطها.
6. ارفع ملخصاً إلى مكتب مدير التعليم عما تم من إجراءات حول المشاكل ذات الطابع المدرسي والأساليب المستخدمة لحلها في المدرسة.

رابعاً: البذاءة في الكلام أو التعدي على أحد منسوبي المدرسة من شخص خارجها:
1. التزم بالهدوء وحاول تهدئة المعتدي.
2. اكتب محضراً توضح فيه ما قام به المعتدي من مد يد أو كلام بذئ.
3. اتصل بدوائر الأمن إذا كان هناك خطورة على أرواح المعتدى عليهم.
4. حاول إبقاء المعتدي في المدرسة لحين حضور رجال الأمن.
5. اكتب خطاباً إلى مكتب مدير التعليم لشرح ما تم اتخاذه من إجراءات من قبل المدرسة مع إرفاق صورة المحضر .


خامساً: قضايا الطلاب
1. التزم الهدوء وحاول تهدئة المعتدي.
2. اكتب محضراً توضح فيه ما قام به المعتدي من مد يد أو كلام بذئ.
3. اتصل بدوائر الأمن إذا كان هناك خطورة على أرواح المعتدى عليهم.
4. اطلب أولياء الأمور وأصلح بين المتخاصمين إذا كان الأمر يسر ، وثبت الصلح في محضر يوقع عليه الطلاب وأولياء أمورهم.
5. اكتب خطاباً إلى مكتب مدير التعليم تشرح فيه ما تم اتخاذه من إجراءات من قبل المدرسة مع إرفاق صورة المحضر .
6. أحل كل ما يتعلق بقضايا الطلاب الأحداث إلى دار الملاحظة المحجوزين فيها للنظر فيها شرعًا.
7. احتفظ بملف الطالب الذي عليه قضية، ولا تسلمه للطالب ولا لولي أمره ما لم يحضرا شهادة من قسم شؤون الطلاب أو قضايا الطلاب تفيد بانتهاء القضيّة.

سادساً: ترتيبات إحضار الطلاب أو الموظفين من المدارس للشرطة أو مقر المحافظة أو أي جهة أمنية:
أ‌. ما يخص الحقوق البحتة:
اتبع إجراءات إحضار أحد منسوبي المدرسة التالية :
1. يتم إحضار الطالب بواسطة ولي أمره إن تيسر.
2. إذا لم يتيسر إحضار الطالب بواسطة ولي أمره تقوم إدارة المدرسة بإرسال الطالب مع أحد العاملين بها إن طلب منها ذلك رسميًا كتابيًا أو هاتفيًا ، وبعد الانتهاء من الإجراءات النظامية يعود الطالب إلى المدرسة بصحبة من صحبه ويشعر ولي أمره بذلك .

ب‌.
ما يخص القضايا الجنائية:
1. اتبع إجراءات إحضار أحد منسوبي المدرسة التالية :
2. يتم طلب أي شخص له علاقة بالتعليم بواسطة إدارة التعليم أو المدرسة المنتمي إليها هاتفياً أو كتابياً.
3. إذا كانت القضية هامة فيمكن للجهة الأمنية أن ترسل أحد أفرادها مرتديًا ملابس مدنية لإحضار المطلوب سواءً كان طالباً أم معلماً.
4. على المدرسة أن تتعاون مع الجهة الأمنية المعنية .
5. تأكد من أن الجهة الأمنية الطالبة أشعرت المدرسة بما ترتب على استدعاء المطلوب من حقوق أو عقوبات .
6. أرسل أحد العاملين بالمدرسة مع الطالب الحدث والجندي المكلف ، لإيصال الطالب إلى الجهة التي طلبته ؛في حالة عدم تواجد ولي أمره .
7. بلّغ ولي أمر الطالب بماتم هاتفياً وإن لم يتيسر فيتم الاتصال بمنزل الطالب لإبلاغ أسرته.

العنصر : الإصابات والوفيات
أولاً: إصابات الكسور والجروح البليغة :
ما يجب على مدير المدرسة اتخاذه عند الإصابة داخل المدرسة:
1. التزم الهدوء حتى لا يحدث إرباكاً داخل المدرسة.
2. تابع القيام بالإسعافات الأولية اللازمة ، ثم انقل الطالب بطريقة صحيحة مناسبة عن طريق الهلال الأحمر أو أحد العاملين الموثوق بهم في المدرسة لأقرب مستشفى أو مركز صحي أو وحدة صحية.
3. حرر محضراً عن الإصابة يتضمن مكان وزمان الإصابة وأسبابها والجهد الذي بُذل في إسعافها ووقعّه من المعلمين والطلاب المباشرين للحادث.
4. بلّغ ولي الأمر هاتفياً أو كتابياً بما حدث وما قامت به المدرسة مع مراعاة استخدام أسلوب الحديث المناسب للحادث عند الإبلاغ.
5. افتح ملفاً خاصاً بإصابات الطلاب وما تم بشأنها ويستحسن أن يتضمن الملف معلومات عن الإسعافات الأولية وأرقام هواتف وعناوين المستشفيات والمراكز والوحدات الصحية والهلال الأحمر القريبة من المدرسة.
6. زود مدير التعليم مباشرة بصورة من المحضر المعدّ عن وقوع الإصابة والإجراءات التي تمت بشأنها.
7. ادرس أسباب الإصابة وعالج الوضع تربوياً إذا كان السبب مشاجرة بين الطلاب ونحوه ،ووجه الطلاب للسلوك الحسن في التعامل مع الآخرين، وذكرهم بما يترتب على العفو وحسن الخلق من الأجر والثواب.
8. اتصل بولي أمر الطالب هاتفياً للاطمئنان على حالة الطالب وصحته إذا ألزمته الإصابة المنزل عدة أيام. فذلك سيساعد بأذن الله على توثيق علاقة الأسرة بالمدرسة ويشعر الأسرة باهتمام ومشاركة إدارة المدرسة .
9. وجه إلى الأساليب التي تساعد الطالب على تدارك ما فاته من دروس أو اختبارات أثناء فترة غيابه التي فرضتها الإصابة وفق التقرير الطبي الرسمي.

ما يجب على مدير المدرسة اتخاذه عند الإصابة خارج المدرسة:
1. اتبع نفس الواجبات رقم (6،7،8،9) التي تتخذها المدرسة عند حدوث الإصابة داخل المدرسة ويضاف إليها ما يأتي:
2. تقص أسباب حدوث الإصابة للطالب عن طريق الاتصال بولي أمره أو سؤال زملائه.
3. وجه الطلاب إلى تلافي الأسباب التي أدت إلى إصابة زميلهم مثل عدم الانتباه للطريق أو السرعة في القيادة أو مخالفة الأنظمة أو قطع الإشارة أو الركوب مع صغار السن الذين لا يحسنون القيادة أو مخالطة رفقاء السوء أو غير ذلك.

ثانياً: الإصابات الكبيرة التي تستدعي غياب الطالب عن المدرسة فترة طويلة من الزمن:
ما يجب على المدرسة اتخاذه عند الإصابة داخل المدرسة:
قم بنفس الواجبات الواردة في حالة الإصابة داخل المدرسة ويضاف إليها الآتي:
1. كلّف أحد أعضاء المدرسة بصحبة عدد من زملاء الطالب لزيارته في المستشفى أو المنزل للاطمئنان على حالته وصحته والسلام عليه والتخفيف عنه .
2. أهتم بدراسة حالات الطلاب الذين حصلت لهم إصابات شديدة أدت إلى عجزهم ، وتابع حالات أسرهم الاجتماعية ، وبادر إلى مساعدتهم وتقديم يد العون لهم عن طريق صندوق المدرسة أو صندوق الطلاب .
3. سجّل أسباب الإصابات المدرسية وادرسها ،وضع لها الحلول المناسبة لتلافيها ، ووجه بها الطلاب في المناسبات المختلفة .
4. قم بإعداد الإحصاءات اللازمة لجميع الحالات، وابعث بتقرير سنوي عنها إلى الجهة المعنية بإدارة التعليم .

ثالثاً: الوفاة داخل المدرسة:
ما يجب على المدرسة اتخاذه في حالة اشتباه الوفاة داخل المدرسة:
1. أسرع باستدعاء اقرب طبيب للتأكد من وفاة الطالب وإذا لم يتيسر حضور طبيب مع وجود شك في الوفاة انقله بطريقة صحيحة إلى أقرب مستشفى أو مركز صحي أو وحدة صحية وذلك في حالة حدوث الوفاة قضاءً وقدرًا (بدون أسباب) مع إبلاغ الجهات الأمنية بذلك للوقوف على الحادث. أما إذا كانت الوفاة بسبب محدد فأبلغ الجهات الأمنية واترك لهم مهمة نقل المتوفى .
2. ابلغ ولي أمر الطالب بالوفاة بأسلوب مناسب بعد التمهيد لذلك بما يخفف وقع المصيبة على ذويه عن طريقك أو عن طريق أحد المعلمين شخصياً قدر المستطاع.
3. ابلغ مدير التعليم مباشرة بما حدث والأسباب الأولية للحادث .
4. احتسب الأجر في إشراك أحد أعضاء المدرسة مع ذوي الطالب في إنهاء الإجراءات اللازمة في مثل هذه الحالات ويكون المشارك ممن لديه القدرة المطلوبة والأسلوب المناسب للتخفيف على ذوي الطالب وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
5. احتسب الأجر في الصلاة على الطالب المتوفى ودفنه وتعزية أهله من قبل مجموعة من طلاب المدرسة ومعلّميها وذلك للتخفيف عنهم بمصابهم ولما يعكسه من أثر طيب في نفوسهم.



خطوات حل المشكلة
العنصر : الإجراءات التي تتبع حين وقوع مشكلة
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر

اتبع الخطوات والمراحل التي ينبغي عليك اتباعها عند علاجك لما يطرأ من مشكلات وصعوبات أثناء أدائك لعملك التالية :

الخطوة الأولى : تحديد المشكلة
1. حدد المشكلة تحديدأً دقيقاً .
2. قارن بين ما يجب أن يكون وما يحدث فعلاً بهدف الوصول إلى المشكلة الحقيقية.
3. اطلب آراء العاملين معك في الأحداث التي ترتبت على المشكلة لتحديدها .

الخطوة الثانية: البحث والاستقصاء وجمع البيانات والمعلومات
أ‌. اجمع البيانات والمعلومات الخاصة بالمشكلة من خلال الآتي :
1) دراسة السجلات والتقارير والإحصائيات المختلفة المتوفرة عن المشكلة .
2) ما تلاحظه على أداء العاملين في المدرسة .
3) مقابلاتك المباشرة مع كل من له علاقة بالمشكلة .
4) استخدام الاستبيانات إذا كانت ذات جدوى .
ب‌. ادرس وحلل جميع البيانات والمعلومات التي جمعت عن المشكلة بعناية فائقة.
ت‌. افحص العلاقة بين البيانات والمعلومات التي جمعت عن المشكلة .
ث‌. استنتج أسباب المشكلة .
ج‌. لا تقبل من المعلومات إلا الصحيح منها .

الخطوة الثالثة: وضع البدائل والافتراضات وتقييمها
1. اطرح جميع البدائل الممكنة لمعالجة المشكلة .
2. ادرس كل بديل على حده من حيث مزاياه وعيوبه .
3. أشرك العاملين معك في طرح البدائل ودراستها .

الخطوة الرابعة: اختيار البدائل المناسب
1. اختر البديل الأنسب لحل المشكلة .
2. راع عند اختيار البديل أن يكون متفقاً مع الأنظمة واللوائح والتعليمات .
3. تأكد أن الحل يحقق أكبر قدر من المزايا وأقل قدر من العيوب.



يتبع



 

 









آخر تعديل بواسطة د/ شمس الاحزان ، 11-02-2009 الساعة 08:07 PM .
رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 08:08 PM رقم المشاركة : 27
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

علاقة المدرسة بالمجتمع الخارجي



العنصر: المجتمع الخارجي الرسمي
التعريف الإجرائي للعنصر

أولاً : المجتمع الخارجي الرسمي
آ- إدارة التعليم
1. أكد على مراسل المدرسة بإحضار التعاميم والخطابات الواردة من إدارة التعليم مرتين في الأسبوع على الأقل.
2. احرص على التفاعل الإيجابي مع أنشطة إدارة التعليم وبرامجها.
3. زود أقسام الإدارة ذات العلاقة بصور من الخطابات والنشرات والأنشطة الصادرة من المدرسة.
4. كن دقيقاً وواضحاً في ما تزود به الإدارة من معلومات وبيانات وخطابات ، وقم بمراجعتها قبل اعتمادها . لأنك أنت المسئول وليس معدها أو محررها .
5. استقبل من يزور المدرسة من موظفي الإدارة بالترحيب، وقدم له المساعدة اللازمة لأداء مهمته.
6. راع عند أدائك لعملك كل ما يتطلب الرجوع إلى إدارة التعليم لاستكمال الإجراءات اللازمة.
7. أكد على العاملين في المدرسة حضور الاجتماعات واللقاءات التي تعقدها الإدارة والحرص على الاستفادة منها.

ب- المشرف التربوي
1. احرص على بناء علاقات أخوية مع جميع المشرفين التربويين تقوم على الاحترام المتبادل والثقة المتبادلة واحترام وجهات النظر وإن اختلفت .
2. زود المشرف التربوي بكل ما يحتاجه من معلومات واضحة ودقيقة عن المدرسة سواءً كانت معلومات خاصة بالمعلمين أو الطلاب أو الاحتياج .
3. احرص على الاستفادة من خبرات المشرفين التربويين وتوجيهاتهم في سبيل الرقي بالعمل وتطوير وتحسين العملية التعليمية.
4. زود المشرفين التربويين بما لديك من أفكار جيدة وتجارب متميزة يمكن أن تساعد عند نقلها إلى زميل آخر في تطوير العمل ورفع مستوى الأداء.
5. اطلب من المشرفين التربويين تزويدك بما لديهم من أفكار وتجارب تساعدك على أداء عملك وخاصة في مجال متابعة المعلمين والرقي بأدائهم الفني.
6. لا تترد في طلب العون والمساعدة من المشرف التربوي وخاصة مشرف الإدارة المدرسية لمساعدتك على علاج ما يواجهك من مشكلات.
7. احرص على أن يسجل المشرف التربوي أهم التوجيهات والملحوظات التي يوصي بمتابعتها لدى المعلم ليتسنى لك متابعته في تنفيذها على الوجه المطلوب.
8. تعاون مع المشرف التربوي للتعرف على الكفاءات الجيدة القادرة على القيام بالأعمال التربوية والتعليمية، ومنها العمل في مجال الإشراف التربوي والإدارة المدرسية.
9. ناقش المشرف التربوي فيما يقدم من توجيهات وتوصيات وتقبلها بصدر رحب وسعادة تامة.
10. اعمل مع المشرف التربوي للنهوض بالعملية التعليمية .


ثانياً : المجتمع الخارجي غير الرسمي
أولياء أمور الطلاب
1. وثق صلة أولياء الأمور بالمدرسة من خلال تفعيل دورهم في النشاط المدرسي وبرامج الإرشاد الطلابي.
2. أشرك أولياء أمور الطلاب لدعم برامج وأنشطة المدرسة ماليّا ومعنويّا واترك الأمر اختياريّا .
3. أكد على الطلاب أهمية دور ولي أمر الطالب في متابعته ورعايته سلوكيّا ودراسيّا.
4. زود أولياء أمور الطلاب بتقارير وافية عن مستويات أبنائهم الدراسية.
5. أكد على العاملين أهمية استقبال أولياء أمور الطلاب بكل بشر ورحابة صدر.
6. استدع ولي أمر الطالب عندما يتفوق ابنه في التحصيل الدراسي ، وعندما يبدر من الطالب أي مخالفة سواءً كانت غيابًا أو تأخرًا عن الحضور للمدرسة ونحوها .
7. أشعر ولي أمر الطالب بأهمية زيارته للمدرسة بصورة مستمرة للوقوف على مستوى ابنه دراسيّا وسلوكيّا.
8. كرم أولياء أمور الطلاب المتعاونين مع المدرسة والمتابعين لأبنائهم متابعة مستمرة.
9. استفد من خبرات أولياء أمور الطلاب في مجالات النشاط المختلفة (الثقافية والاجتماعية وغيرها).
10. ادع أولياء أمور الطلاب لحضور مناسبات المدرسة المختلفة .
11. أكّد على المرشد الطلابي ببناء قاعدة معلومات عن أولياء أمور الطلاب.
12. أشد بأولياء أمور الطلاب المتعاونين مع المدرسة في مناسباتها واحتفالاتها المختلفة وعبر برامج الإذاعة المدرسية.



يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 08:09 PM رقم المشاركة : 28
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

تقويم الطالب

العنصر: قواعد عامة في تقويم الطالب والاختبارات
الخطوات الإجرائية لتحقيق العنصر
قواعد عامة في تقويم الطالب والاختبارات
1. اطلع على المواد الأولى والثانية والثالثة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.
2. اطلع على الصفحات الأولى من المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام.
3. اطلع على الملحق رقم (أ ، ب) من المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام.
4. اطبع تعليمات الاختبار مع بداية كل عام بعدد العاملين في المدرسة.
5. وزع تعليمات الاختبارات على العاملين في المدرسة.
6. زود العاملين في المدرسة بكل ما استجد من تعليمات الاختبارات.
7. اطلب من كل العاملين في المدرسة التوقيع بما يفيد استلامهم التعليمات.
8. ناقش تعليمات الاختبارات مع العاملين في المدرسة قبيل الاختبارات.
9. راع في تقويم الطالب المبادئ والأسس الواردة في المادة الثالثة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام من الفقرة (1) إلى الفقرة (9) والملحق (أ ، ب) من المذكرة التفسيرية.
10. راع الأسس التنظيمية الواردة في المادة الرابعة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.
11. اطلع على إجراءات تحويل اختبارات الطلاب.
12. طبق التنظيم الخاص بالتقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءاً من الصف الرابع الابتدائي في المدارس النهارية والليلية والمسائية وتعليم الكبار ومحو الأمية.
13. اعقد الاختبارات في المواعيد التي تحددها الوزارة.
14. احرص على ألا يختبر الطالب في منتصف الفصل الدراسي أو في نهاية الفصل الأول أو الفصل الثاني أو الدور الثاني في أكثر من مادتين في اليوم الواحد إلا بقرار من الجهة التعليمية المختصة.
15. احرص على أن يتم اختبار الطلاب في منتصف الفصل الدراسي أثناء الحصص الدراسية (بتخصيص حصة كاملة للاختبار ) وأكد على المعلمين تطبيق ذلك .
16. راع رغبات الطلاب وظروف المعلمين والمواد الدراسية عند إعداد جداول الاختبارات في منتصف الفصل الدراسي أو اختبار نهاية الفصل الأول أو الفصل الثاني أو الدور الثاني .
17. اعمل على تحقيق الهدف من التقويم المتمثل في الآتي :
أ‌. تشخيص مشكلات أداء الطالب عن طريق التعرف على مستوى تحصيله.
ب‌. معرفة مواطن الضعف أو القصور في أسلوب أداء المعلم أو في تحصيل الطالب.
ت‌. مساعدة المعلم على اتخاذ خطوات عملية لمعالجة أوجه القصور التي قد تظهر على مستوى أداء بعض طلابه.
18. لا تسمح لأي طالب ناجح من أي صف دراسي بإعادة السنة الدراسية التي نجح فيها ؛ ويشمل ذلك جميع الصفوف في مراحل التعليم كلها.
19. ارأس لجان سير الاختبارات في المدرسة .
20. جهز خطة الاختبارات من وقت مبكر ، واحرص على إشراك الوكلاء والمعلمين في إعدادها ومتابعة تنفيذها.
21. صمم بياناً يوضح اسم وعمل كل عضو من أعضاء لجان الاختبارات ، واحرص على أن يوقع عليه الأعضاء .وابلغ الأعضاء بأن من مهامهم تنفيذ خطة الاختبارات.
22. اشعر الطالب بأنه يجب عليه دخول اختبار الفصلين للمادة أو المواد التي ليس لها نهاية صغرى حتى ولو كان حاصلاً في اختبار أحد الفصلين على (50%) من النهاية الكبرى للمادة.
23. اسمح للطالب المصاب بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديه بتأدية الاختبار في أي مادة من المواد بمعاونة مرافق له أقل منه في المستوى الدراسي ؛ بعد أن يتثبت رئيس لجنة سير الاختبار من ذلك إما بتقرير طبي أو بمعاينة حالته عندما لا يكون الوقت كافياً لإحضار التقرير الطبي.
24. خذ على الطالب المصاب بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديه لتأدية الاختبار في أي مادة من المواد ، والذي سمح له بالاختبار بمعاونة مرافق له أقل منه في المستوى الدراسي ، تعهدًا يضمنه مسئوليته ،وإحضار تقرير طبي يفيد بحالته ، وأنه في حالة ثبوت أن المرافق ليس أقل منه مستوى دراسي ، أو أنه غير مصاب ، تلغى اختباراته وتطبق عليه أحكام التزوير.
25. اختبر الطالب في الفترة المحددة لاختبار الطلاب المتغيبين بعذر إذا كانت حالة الطالب الصحية لا تمكنه من أداء الاختبار في وقته المحدد في مدرسته ، واختبره في المستشفى في أيام الاختبار إذا كانت حالته الصحية تسمح باختباره وثبت أنه لن يتمكن من الخروج من المستشفى في الفترة المحددة لإعادة الاختبار .
26. اختبر الطالب الموقوف أو المسجون أيام الاختبارات في مكان إيقافه أو سجنه إذا ثبت بأنه لا يستطيع حضور الاختبار في الوقت المحدد في مدرسته أو في الفترة المحددة لاختبار المتغيبين . وشكل لحنة لهذا الغرض بعد إشعار إدارة التعليم بذلك قبل فترة كافية.
27. لا تختبر الطلاب في منازلهم مهما كانت أعذارهم .
28. بيّن للطالب المتغيب بأن يتقدم بعذره إلى المدرسة في الفترة التي تسبق فترة انعقاد الاختبار للطلاب المتغيبين بعذر.
29. لا تختبر أي طالب بعد انتهاء الفترة المحددة لاختبار الطلاب المتغيبين بعذر مهما كانت الأسباب.
30. أعط رئيس لجنة سير الاختبار صلاحية تقدير قبول عذر الطالب المتأخر عن الاختبار بما لا يتجاوز الدقائق العشر من بداية الاختبار .
31. كلف الملاحظين بكتابة محاضر الغش والغياب وفقدان أوراق الإجابة ،و اشرف على ذلك بنفسك .
32. بيّن للطلاب أن يُسلِّموا أوراق إجاباتهم للملاحظين في اختبارات نهاية الفصلين والدور الثاني بموجب كشوف يوقعون عليها . وأكد على الملاحظين التأكد من عدد الأوراق وتوقيعات الطلاب .
33. خصص حقل في كشف استلام وتسليم ورقة إجابة الطالب لتدوين الوقت الذي سلم فيه الطالب ورقة إجابته للملاحظ.
34. أكد على الملاحظين توجيه الطلاب إلى تدوين الوقت الذي يسلّمون فيه أوراق الإجابة .
35. أكد على الملاحظين عدم استلام ورقة إجابة الطالب قبل مضي نصف الوقت المحدد للإجابة .
36. شكّل من المعلمين لجانًا للتصحيح والمراجعة والرصد ، ووجههم إلى ضرورة إنجاز الأعمال المكلفين بها بدقة متناهية ، وبسرعة ممكنة .
37. أكد على المعلمين مراعاة الدقة الكاملة في التصحيح والمراجعة ورصد الدرجات .
38. أكد على المعلمين استعمال القلم الأحمر في تقدير الدرجات ، والقلم الأزرق في المراجعة ، وإذا رأى المصحح أو المراجع تعديل الدرجة فعليه أن يشطبها شطباً خفيفاً بحيث يسهل قراءتها ، وأن يكتب الدرجة الجديدة رقماً وكتابة ،ويوقع بجانبها من رخص له بالتعديل عليها .
39. أكد على المعلمين عدم استخدام القلم الرصاص أو الممحاة أو الطامس الأبيض في كتابة الدرجات أوتعديلها.
40. أكد على المصححين والمراجعين تدوين أسمائهم وتحرير توقيعاتهم على كل ورقة إجابة ، لتحديد المسؤوليات عند الطلب .
41. أكد على المعلمين تدوين درجات طلابهم بعد التصحيح مباشرة في كشوف الدرجات والسجلات ومراجعتها والتوقيع على صحتها .
42. أكد على المعلمين مراعاة تعبئة كشف الدرجات التي حصل عليها الطالب من واقع ورقة إجابته ، والاهتمام بمراجعة الكشف والتأكد من صحة الدرجات ، والتوقيع في الحقل المخصص لكل من الراصد والمراجع .
43. شكل عدد اً من اللجان داخل المدرسة لتدقيق نتائج الاختبارات( المراجعة النهائية، مطابقة الدرجات ...الخ ) حسب ما تراه محققاً للمصلحة بحيث لا يقل أعضاء كل لجنة عن اثنين .
44. تعامل مع نتائج الطلاب المحجوزة بسبب قضايا تحت الدراسة وفق الآتي:
أ‌. أشعر الطالب المكمل المحجوزة نتيجته بسبب قضية تحت الدراسة بمواد إكماله في الدور الأول لأهمية استثماره لوقته واستعداده لأداء اختبار الدور الثاني فيها.
ب‌. وضح في أشعار مواد إكمال الطالب المحجوزة نتيجته بسبب قضية تحت الدراسة بأن الوزارة ليست ملزمة باحتساب نتيجته في حالة صدور عقوبة الحرمان في حقه.
ت‌. أشعر الطالب الذي عليه قضية تحت الدراسة بنتيجته إن كان ناجحًا ، وأشعره بأن الوزارة ليست ملزمة باحتساب نتيجته في حالة صدور عقوبة الحرمان في حقه.
45. أعلن نتيجة اختبار الفصل الدراسي الأول (قبل بدء إجازة نصف العام الدراسي) كالمعتاد.
46. أعلن نتائج الفصل الدراسي الثاني بعد الانتهاء من أعمال المراجعة والتدقيق لأوراق إجابات الطلاب.
47. سجل في نهاية كل عام دراسي أعمال الاختبارات ونتائجها من الحاسب الآلي على أقراص ممغنطة ، واحتفظ بها في إدارة المدرسة .
48. أرسل نسخة أخرى من الأقراص مع نسخة مطبوعة من النتيجة إلى إدارة التعليم لحفظها لديها.


يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 08:10 PM رقم المشاركة : 29
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

تقويم الطالب
أولاً: التقويم في الصفوف المبكرة
1.



اطلع على المادة الأولى ، والمادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.
2. اطلع على قواعد عامة في تقويم الطالب والاختبارات من دليل مدير المدرسة
3. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (التقويم في الصفوف المبكرة ).
4. تقيد بالعلوم والمعارف والمهارات المقررة للصفوف المبكرة دون زيادة أو نقص .
5. اطلع على دليل التقويم في الصفوف المبكرة.
6. اطلع على قواعد تحديد المستوى للصفوف المبكرة للطلاب الذين لا تسمح ظروفهم بالانتظام في المدارس.
7. اعتمد تطبيق ما ورد في الفقرة ( 2 أ ) من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام لانتقال الطالب - في الصفوف المبكرة - من صفه إلى صف أعلى،وتأكد بأن مدارس المرحلة الابتدائية بوزارة المعارف لا تطبق ما أوردته اللائحة في الفقرة (2ب ) من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب في التعليم العام .
8. استثن الصفوف المبكرة للمرحلة الابتدائية من تطبيق التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام لوجود تنظيم خاص بها بموجب لائحة تقويم الطالب .
9. خذ في اعتبارك أن هذه اللائحة ألغت- ضمناَ - توزيع العام الدراسي إلى فصلين دراسيين في الصفوف المبكرة ؛ ولذا فإن ما يدرسه الطالب في الفصل الدراسي الأول عن مهارة معينة يعد جزءًا أساسيّا مكملاً لما يدرسه عنها في الفصل الدراسي الثاني .
10. لا تعقد اختبارًا في الدور الثاني لطلاب الصفوف المبكرة الذين لم يتمكنوا في نهاية الفصل الدراسي الثاني من الانتقال إلى الصف التالي .
11. أعلم أن الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية تعتبر قاعدة أساسية للتعليم ؛ وأن أسلوب التقويم التربوي فيها يختلف عن باقي صفوف مراحل التعليم العام .
12. أكد على المعلمين أهمية بذل الجهد المطلوب لرعاية طلاب الصفوف المبكرة منذ بداية التحاقهم بالتعليم فيها ، والحرص على الكشف عن قدراتهم ، والتعرف على ما قد يعترضهم من صعوبات نفسية ودراسية يمكن أن تؤثر عليهم طيلة سنوات دراستهم .
13. أكد على معلم الصفوف المبكرة أن يراعي في توزيع مقرر المادة الدراسية في الصفوف المبكرة ما تتطلبه المهارات الأساسية من وقت لتعلمها .
14. أكد على معلم الصفوف المبكرة بأن يدرّس جميع مفردات المادة الدراسية المقررة مع التركيز على الأساسيات ، فإذا درّس الطفل صفة الصلاة في مادة الفقه على سبيل المثال، فإنه يركز على أداء الصلاة عمليّا بطريقة صحيحة ، ولا يكفي إطلاقًا أن يعرف الطالب صفة الصلاة بمجرد حفظ أو ترديد الوصف المكتوب في الكتاب .وفي الهجاء لا يكفي أن يميز الطالب أشكال الحروف من خلال الصور الموجودة في الكتاب وإنما ينبغي على المعلم أن يتأكد أن باستطاعة الطالب تمييز الحروف في مواقف متنوعة .. وهكذا
15. أعلم أن قوائم المعارف والمهارات المقررة للصفوف المبكرة إنما نظمت مجملة وتدرّس خلال العام الدراسي كاملاً ، وفي الكتاب المدرسي تم توزيعها على الفصل الدراسي الأول و الفصل الدراسي الثاني؛ لذا فعليك أن تؤكد على المعلم مسايرة الكتاب المدرسي ، وإرجاء كل مهارة إلى مكانها الطبيعي عند توزيع المنهج ، و يعلم الجزء المخصص منها للدرس على قدر زمن الحصة .
16. وجّه المعلم إلى أنه لا يستطيع أن يعلّم كل المهارات دفعة واحدة ؛فالأعداد من (1-99) لا يمكن أن تدرس كلها في أسبوع واحد وهي في الكتاب موزعة على العام الدراسي كله.
17. وجّه المعلم إلى أن يدرّس في هذه الصفوف جميع محتويات قائمة العلوم والمعارف والمهارات لمواد الصفوف المبكرة أثناء العام الدراسي ، ويتأكد من خلال أدوات التقويم المختلفة من أن الطلاب اكتسبوا جميع هذه المهارات.
18. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يبذلون الجهد في إكساب الطلاب العلوم والمعارف والمهارات المقررة .
19. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يستخدمون أساليب تدريس تمكنهم من مراعاة الفروق الفردية بين الطلاب ، وأن طريقة التدريس تتوافق مع أسلوب التقويم .
20. أطلع معلمي الصفوف المبكرة على بعض أساليب التدريس الواردة في الفقــرة ( 5 ) من المادة ( 5 ) من لائحة تقويم الطالب في مراحل التعليم العام ، التي تقتضي في مجموعها البعد عن النمطية في التدريس ، واعتماد طرق تدريس مبتكرة تهدف إلى توجيه الجهود المبذولة في التدريس لتتوافق مع أهداف التعليم وطريقة التقويم بحيث يصبح الطالب معها قادراً على التعلم بنفسه ومتمكناً من تطبيق ما تعلمه .
21. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يستخدمون التقويم التراكمي المستمر لتقويم المهارات التي لا يقابلها دروس مباشرة مثل : التأدب مع كتاب الله ، الانطلاق في الحفظ ، التعامل مع المعلم بأدب ، المحافظة على الممتلكات العامة والخاصة ، وأنهم يسجلون ملحوظاتهم على الطلاب في كل مهارة منها .
22. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يقوِّمون المهارات المكونة من جزئيات طويلة الأمد - التي لا تدرس للطالب دفعة واحدة - تقويمًا تراكميّا مستمرّا، مثل: التعرف على الحروف الهجائية ، العد من (1-99) ، حفظ السور القرآنية ، فيجب على المعلم أن يقوِّم منها ما تعلمه الطالب ، وكلما أضاف تعلمًا جديدًا قوّمه وضمّه إلى ما سبق تقويمه من جزئيات المهارة .
23. وجّه المعلمين إلى وجوب رعاية الطلاب منذ بداية التحاقهم بالتعليم ، والعمل على الكشف عن قدراتهم ، والتعرف على ما قد يعترضهم من صعوبات نفسية ودراسية .
24. اهتم بعلاج أسباب الضعف الذي يلاحظ على بعض طلاب التعليم العام في بعض المواد الدراسية ومنها :
أ‌. عدم تركيز المعلم على الجوانب الأساسية للمهارات والمعارف والخبرات في الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية.
ب‌. اعتماد المعلم على أسلوب التلقين ، والتركيز فقط على تذكر المعلومات وترديدها من قبل الطلاب دون فهم حقيقي لها .
25. اعمل على حل المشكلات في الفقرتين السابقتين بمتابعة المعلم في استخدام أسس التعامل مع تقويم الطلاب في الصفوف المبكرة المتمثلة في الآتي :
1) إكساب الطلاب المهارات والمعارف والخبرات الأساسية في كل مادة دراسية.
2) استخدام أساليب تدريس ملائمة تؤدي إلى تحقيق الأهداف التعليمية .
3) الاعتناء بالجانب التطبيقي واعتماد أسلوب تقويم الأداء الذي يفيد بمدى تمكن الطالب من المهارة أو المعرفة .
4) تجنب الآثار النفسية السلبية التي قد يتعرض لها الطلاب وتصبح مرتبطة بتجربتهم الدراسية، مثل الشعور بالقلق والخوف .
5) اغرس العادات والمواقف الإيجابية في نفوس الطلاب تجاه التعليم .
6) أوجد الحافز الإيجابي للنجاح والتقدم لدى الطلاب بحيث يكون دافعهم للتعليم والإقبال على المدرسة رغبة في النجاح وليس الخوف من الفشل .
7) جنّب الطلاب الآثار النفسية الناتجة عن تركيزهم على أدوات التقويم باعتبارها الهدف الرئيس للتعليم .
8) زود ولي أمر الطالب بالمعلومات الدقيقة عن الصعوبات التي تعترض ابنه طيلة العام الدراسي ، وأرشده إلى دوره في التغلب عليها.
9) وجّه إلى اكتشاف الطلاب ذوي الاحتياجات التربوية الخاصة مبكراً ، واعمل على توجيههم بطرق تربوية صحيحة.
26. وجّه المعلم إلى الاستنارة بدليل التقويم في الصفوف المبكرة عند تقويمه للمعارف والمهارات المختلفة ، وعند تقديره لدرجات المواظبة والسلوك.
27. وجّه المعلمين إلى الإطلاع على قوائم المعارف والمهارات لمواد الصفوف المبكرة المشتملة على الحد الأدنى الذي يتقرر في ضوئه نقل الطالب في نهاية العام من صفه إلى صف أعلى.
28. اطلب من المعلم الرجوع دائماً إلى التوضيح الخاص بتقويم بعض المعارف والمهارات لبعض مقررات الصفوف المبكرة مثل :مواد القرآن الكريم والقراءة والكتابة والأناشيد ،المدون في دليل تقويم الطالب.
29. أكد على المعلم أن يقوّم جميع المهارات المقررة على الصفوف المبكرة .
30. تابع معلمي الصفوف المبكرة لتتأكد من أنهم يستخدمون عند تقويمهم للمهارات أساليب متنوعة من أساليب التقويم مثل : ملاحظة المعلم ، المشاركة في الدروس والقيام بالتدريب ، النشاطات المتعلقة بالمادة ، الواجبات المنزلية ، التمارين الصفية ، الأداء الشفهي أو الكتابي، الاختبارات... ونحوها . وبين لهم أن اللائحة تحثهم على ذلك .
31. أكد على المعلم أن يقوِّم المهارة فور الانتهاء من تدريسها، أو في اليوم التالي مباشرة (الجزء المخصص للمراجعة من الدرس).
32. أكد على المعلم عند تقويمه للمهارات أن يراعي الفروق الفردية بين الطلاب .
33. أكد على المعلم أن يتأكد عندما يقوِّم طلابه في مهارة معينة إنهم ينقسمون إلى فئتين هما :

فئة أتقنت المهارة :
يعاملون على أنهم (نجحوا) فيها ؛ وعلى المعلم من منطلق أمانته التعليمية مراجعة المهارة معهم وتذكيرهم ما نسوه منها.

فئة لم تتقن المهارة :
وعلى المعلم تدريبهم عليها مرة أخرى بمضاعفة جهده في ذلك والاستعانة بولي أمر الطالب وبلجنة التوجيه والإرشاد في المدرسة . وعليه أن يعيد تقويمهم مراراً ، حتى يتقنوا المهارة ؛ ولو استمر به الأمر على هذه الصورة إلى آخر العام الدراسي .
* لا يوجد فئة ثالثة بين هاتين الفئتين . لأن الطالب الذي يؤدي المهارة بصورة أقل مما يرضى عنه المعلم يعد غير متقن للمهارة ، والطالب الذي يؤديها بصورة يرى المعلم أنها ممتازة وكافية يعد متقناً لها . وهذا هو المعيار الوحيد لدرجة إتقان كل مهارة .
34. أكد على المعلم بأن يؤخر قراره النهائي على إتقان الطالب للمهارة إلى آخر يوم من أيام الفصل الدراسي الثاني .
35. أكد على المعلم بأن معيار الحكم على مستوى الطالب ليس مجموع الدرجات التي حصل عليها في اختبار شفهي أو تحريري ، وإنما المعيار مدى إلمامه بالمهارات والمعارف الأساسية في كل فترة من الفترات الأربع وسيكون مدلول المهارة خاصاً بالجزء المدروس منها في الفترة الحالية والفترات السابقة .
36. أكد على المعلم بأن الحكم بانتقال الطالب من صف إلى صف أعلى يقوم على تمكن الطالب واكتسابه للحد الأدنى من العلوم والمعارف والمهارات الأساسية المقررة على الصف .
37. أكد على المعلم بتجنب إعطاء قيمة معيارية لمستوى الطالب ، ولا يترجم مستوى الطالب الدراسي إلى درجة رقمية ولا إلى تقدير لفظي مثل ممتاز ، جيد جداً ، جيد ، مقبول ، وإنما بإعطائه أحد الأرقام (1-2-3-4) ليدل على مدى إلمامه بالمهارات والمعارف الأساسية .
38. أكد على المعلم أنه لا توجد علاقة إطلاقاً بين الرقم الدال على مستوى الطالب والحكم على نجاحه أو بقائه. فقد يحصل الطالب على الرقم (4) ويكون ناجحاً ؛ لأنه لم يفتقد أي مهارة من مهارات الحد الأدنى ، وقد يحصل على الرقم (2) ويكون معيداً في صفه ؛ لأنه افتقد مهارة من مهارات الحد الأدنى .
39. أكد على المعلم أن يحدد مستوى الطالب بواسطة عدد المهارات المتقنة بالنسبة إلى مجموع المهارات التي درسها . ونجاح الطالب أو رسوبه يحدده نوع المهارات التي اكتسبها أو فقدها . و هنا يظهر الفرق بين الحكم على مستوى الطالب والحكم على نجاحه .
40. أكد على المعلم أن يحدد مستوى الطالب بغرض إعطائه رقماً من (1-4) بإجراء المعادلة التالية :
عدد المعارف والمهارات التي يتقنها الطالب
ــــــــــــــــــــــ × 100 = نسبة من 100
عدد المعارف والمهارات التي درسها الطالب

ثم يترجم المعلم - الناتج - هذه النسبة إلى رقم وفق ما يلي:
100% = (1) ، 66 % - 99% = (2) ، 33% - 65% = (3) ، 0- 32% = (4).
مثال: المادة رياضيات، الصف الأول ، الفترة الأولى ، اسم الطالب (أحمد...) عدد المهارات المدروسة (فرضاً) [6] عدد المتقن منها [4] ، المستوى 4÷6 × 100 = 66.67% المستوى (2).
41. لاحظ أن القسمة في المثال في الفقرة السابقة كانت على عدد المهارات التي سبق للطالب دراستها لا على جميع المهارات المكتوبة في القائمة . ولذلك فإن المهارات غير المدروسة لا تدخل في تحديد مستوى الطالب.

42. تأكد من عدم نقل الطالب من صف إلى صف إلا إذا كان مستوى قدراته يؤهله لذلك. لأن مهارات الحد الأدنى المطلوبة لنجاح الطالب تضمن مستوى متميزاً لقدرات الطالب الذي يجتازها بنجاح؛ ذلك لأنها قد اختيرت وفقاً لأحد معيارين:
* كونها ضرورية للتعلم المستقبلي، فهي بمثابة الأساس الأول له. كما هو الحال في إتقان الحروف، والأعداد، والرموز الرياضية، وما شابه ذلك.
* كونها ضرورية لأداء الواجبات الدينية أو لبناء الشخصية، أو تنمية التفكير، أو للعناية بالصحة، أو ما شابه ذلك ، مثل مهارات:أداء الوضوء عملياً، أداء الصلاة عملياً، التأدب مع كتاب الله، حفظ القرآن الكريم، معرفة كيفية العناية بالحواس الخمس.
43. لاحظ أنه في كل فترة ستزيد المهارات المدروسة وبالتالي يختلف مقام القسمة. وأنه في كل مرة سيحكم على المهارات المدروسة من أول يوم في الدراسة إلى يوم إرسال تقرير التقويم لمستوى تحصيل الطالب لولي الأمر ، بما في ذلك المهارات التي سبق و أن أرسلت له .
44. أكد على المعلمين بأن كل تقرير لأداء الطالب خلال كل فترة من الفترات الأربع ينسخ ما سبقه ؛ لأنه يتضمنه ويزيد عليه ما يخص الفترة المرسلة . ولذا فإن تقرير الفترة الرابعة تنسخ جميع الفترات الثلاث السابقة وهو بمثابة الشهادة النهائية للطالب.
45. أكد على المعلم بأن التركيز على أسس التعامل مع تقويم الطلاب في الصفوف الثلاثة الأول من المرحلة الابتدائية لا يعني عدم استخدام الاختبارات .
46. خذ في اعتبارك بأن الاختبارات تظل أداة جيدة من أدوات التقويم تستكمل بالأدوات الأخرى مثل ملاحظة المعلم ، والمشاركة في الدروس ، والقيام بالتدريبات والنشاطات المتعلقة بالمادة الدراسية .
47. أكد على المعلم بأن الاختبارات وغيرها من أدوات التقويم في هذه الصفوف مثل الواجبات المنزلية والتمارين الصفية وملاحظات المعلمين تركز على المهارات والخبرات والمعارف الأساسية التي يتوجب على الطالب اكتسابها في كل من هذه الصفوف الثلاثة ويكون استخدامها مستمراً طوال العام.
48. أكد على المعلم أن يساعد الطالب في الحالات التي يكون سبب عدم انتقاله إلى الصف الأعلى هو وجود إعاقة من نوع معين ، بتحويله إلى برامج التربية الخاصة للاستفادة من طرائقها وخدماتها المساندة أو غيرها .
49. اطلب من المعلم الرجوع باستمرار إلى كيفية تعبئة بطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطالب في الصفوف المبكرة الواردة في دليل التقويم في الصفوف المبكرة من المرحلة الابتدائية.
50. أكد على المعلم الإلتزام ببطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطلاب في الصفوف المبكرة المعدة من قبل الوزارة .
51. كلف رائد الصف بتعبئة بطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطالب في الصفوف المبكرة.
52. أكد على المعلم أن يدون في الحقل المخصص جميع العلوم والمعارف والمهارات التي لم يتقنها الطالب بصورة كافية ، سواءً كانت من مهارات الحد الأدنى أم لم تكن منها. بحيث يستطيع ولي الأمر متابعة ابنه لاستيفاء النقص لديه فلا يكتب مثلا عبارة لم يحفظ السور المطلوبة فقط ؛بل لابد أن يحددها بالاسم .
53. أكد على المعلم أن ينسق مع المعلمين الآخرين للصف في تعبئة حقول المواد التي تخصهم .
54. أكد على المعلم أن نموذج بطاقة تقويم الطالب في الصفوف المبكرة يعتمد الأسلوب الوصفي الذي يتم فيه إشعار ولي أمر الطالب بملاحظات المدرسة حول المستوى التحصيلي لابنه مدعماً ببيان بالعلوم والمعارف والمهارات التي لم يتقنها إضافة إلى بعض الملاحظات العامة الأخرى .
55. مكن المعلم من اختيار السجل الذي يراه مناسباً لمتابعة طلابه طيلة العام الدراسي ، فقد يعمد إلى طريقة مما يلي:
* إفراد صفحة خاصة لكل طالب يسجل فيها ملاحظاته على مستوى أدائه للمهارات المدروسة.
* تصوير قوائم المعارف والمهارات بعدد الطلاب وإفراد نسخة لكل طالب يتابعه من خلالها.
* تصميم بطاقة تجمع بين أسماء الطلاب ومهارات المادة التي يدرسها.
* أو أي أسلوب آخر يراه المعلم .
* وقد يكون من المناسب أن يصمم المعلم ورقة متابعة على الصورة التالية :
ملاحظات على مدى إتقانهم للعلوم والمعارف والمهارات
أسماء الطلاب
م
(تسجل هنا الملاحظات السالبة فقط: لا يحسن نطق الراء، لا يفرق بين الباء والتاء، ... وما شابه ذلك. - وكلما أتقن الطالب مهارة منها قام المعلم بحذفها أو محوها.
(يجب أن تكون الخانات متسعة بقدر كافٍ ، ثلاثة أسطر أو أربعة).
(تسجل هنا أسماء الطلاب جميعاً)


56. أكد على المعلم أن يقوم قبيل نهاية العام الدراسي، أي في الأسابيع الأربعة الأخيرة من الفصل الدراسي الثاني بمراجعة سجلاته ويسترجع أحوال طلابه ومستوياتهم وما لم يتقنه بعضهم من مهارات ، ليقوم بناء على ذلك بمحاولاته النهائية لتعديل مستويات الطلاب الضعاف، وإكسابهم ما لم يتقنونه من مهارات ، مع تركيز خاص ومكثف على مهارات الحد الأدنى التي يتوقف عليها نجاح الطالب .
57. أكد على المعلم أن يقوم إضافة لما سبق ذكره بتكثيف اتصالاته بأولياء الأمور وبلجنة التوجيه والإرشاد ، لمحاولة علاج مستويات الطلاب الضعاف حتى يكون حكمه النهائي بإبقاء الطالب في صفه عاماً آخر مبنياً على يقين تام بأنه لا أمل في أن يكتسب الطالب ما فقده من مهارات.
58. وجّه المعلم أن يتأكد في نهاية العام من تقريره بنجاح الطالب أو بقائه في صفه ، والتأكد من تمكن الطالب من مهارات الحد الأدنى الموضحة في القائمة ، و التي ميزت بوضع علامة ( × ) أمامها حيث يتقرر نجاحه إذا اكتسب جميع هذه المهارات ويتقرر بقاؤه إذا أظهر عدم اكتسابه لواحدة منها أو أكثر .
59. أكد على المعلم أن يعمل في التقرير الرابع ما كان يعمله في التقارير الثلاثة السابقة، فيملأ الحقل الخاص بمستوى الطالب والمعارف والمهارات التي لم يتقنها الطالب ، ويسجل فيه كل مهارة لا يتقنها الطالب ، ويستوي في ذلك مهارات الحد الأدنى و ما سواها من المهارات الأساسية .
60. كلف رائد الصف بكتابة رأيه النهائي في الصفحة المخصصة لذلك . وأن يتأكد من أن الصفحة تضمنت الخيارات الآتية :
أ‌. ينتقل الطالب إلى الصف ............
ب‌. ينتقل الطالب إلى الصف ...... مع ملاحظة ما يلي: ...........................
( وهنا يسجل المعلم ملحوظاته على الأسباب التي تحد من إتقان الطالب للمهارة أو أدائها بصورة جيدة، مثل: عيوب النطق، التأتأة، ضعف الإدراك البصري أو السمعي، صعوبة السيطرة على عضلات اليد والأصابع ...ونحوها).
ت‌. لا ينتقل للأسباب التالية: .................................................. .............
( وهنا يسجل المعلم مهارات الحد الأدنى التي لم يتقنها الطالب في جميع المواد).
61. أكد على المعلم أن يقوّم الطالب في مادة التربية البدنية في الصفوف المبكرة بصورة مستمرة (التقويم المستمر) بناءً على مشاركته ومواظبته وفاعليته في الدروس، حيث يحدد المعلم مستوى إتقان الطالب للمهارات الحركية الأساسية بوصف كيفي لا كمي.
62. أكد على المعلم بأن يقوّم الطالب في مادة التربية الفنية في الصفوف المبكرة بصورة مستمرة بناءً على رسوماته ومشاركا ته ومواظبته وفاعليته في الدروس ، حيث يشير المعلم إلى المستوى الفني المناسب للطالب وملحوظاته وما أتقنه الطالب من مهارات مكتسبة في رسومه بوصف كيفي (أي بدون درجات).
63. تأكد من أن لجنة التوجيه والإرشاد قد حددت رأيها بوضوح في حالة القرار بعدم انتقال الطالب من صفه ، بعد رجوعها إلى الملحق -ج - من المذكرة التفسيرية لبناء رأي سليم في حق الطالب .
64. أكد على معلمي الصفوف المبكرة في مدارس تحفيظ القرآن الكريم الابتدائية بإتباع الآتي:
– الرجوع إلى كيفية تقويم طلاب الصفوف المبكرة في مادة القرآن الكريم الحفظ والتلاوة من الصف الأول إلى الصف الثالث الابتدائي بمدارس تحفيظ القرآن الكريم.
– تعبئة نموذج التقويم المستمر للصفوف المبكرة في القرآن الكريم (حفظ).
– تعبئة نموذج التقويم المستمر للصفوف المبكرة في القرآن الكريم (تلاوة).
- تعبئة استمارة متابعة الطالب في القرآن الكريم في الصفوف المبكرة بمدارس تحفيظ القرآن الكريم.

ثانياً : قواعد اختبارات تحديد المستوى للصفوف المبكرة للطلاب الذين لا تسمح ظروفهم بالانتظام في المدارس:
1. لا تقبل الانتساب في الصفوف المبكرة ، وفقًا لما نصت عليه اللائحة في الفقرة (2) من المادة (10) .
2. أشعر ولي الأمر الذي يرغب في قبول ابنه بالدراسة منتظماً في الصف الثاني الابتدائي بأنه سيجرى لابنه اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي في كامل مقرر الصف الأول الابتدائي على أن يكون قد بلغ سبع سنوات ويمكن التجاوز في ذلك بنقص ثلاثة أشهر ،وأشعره أنه إذا لم ينجح ابنه فسيبقى على وضعه.
3. أشعر ولي الأمر الذي يرغب في قبول ابنه بالدراسة منتظماً في الصف الثالث الابتدائي بأنه سيجرى لابنه اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي في كامل مقرر الصف الثاني الابتدائي على أن يكون قد بلغ ثماني سنوات ويمكن التجاوز عن ذلك بنقص ثلاثة أشهر ،وأشعره أنه إذا لم ينجح ابنه فسيبقى على وضعه.
4. أشعر ولي الأمر الذي يرغب في قبول ابنه بالدراسة منتظماً في الصف الرابع الابتدائي بأنه سيجرى لابنه اختبار تحديد مستوى في بداية العام الدراسي في كامل مقرر الصف الثالث الابتدائي على أن يكون الطالب قد بلغ تسع سنوات ويمكن التجاوز عن ذلك بنقص ثلاثة أشهر، وأعره أنه إذا لم ينجح ابنه فسيبقى على وضعه.
5. خذ تعهدًا على ولي أمر الطالب الذي يرغب في قبول ابنه في الصف الثاني أو الثالث الابتدائي عن طريق اختبار تحديد المستوى بأن ينتظم ابنه في الدراسة في حالة نجاحه.
6. اعلم أن اختباراتهم يجب أن تكون وفق ما نصت عليه الفقرة ( أ ) من ( 2 ) من المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب أسوة بتقويم الطلاب المنتظمين.
7. اطلب من ولي الأمر أن يحضر من أمير المنطقة أو المحافظ أو رئيس المركز أو العمدة أو شيخ القبيلة إفادة بأنه ليس مقيماً في البلد ، وأنه من المتنقلين في البادية التي لا تتوفر فيها مدارس داخل المملكة، أما بالنسبة للموفد فيحضر من السفارة السعودية في البلد الذي يعمل فيه إفادة بأنه لا يوجد مدرسة سعودية في ذلك البلد.
8. نسق مع إدارة التعليم عند إجراء اختبارات تحديد المستوى للطلاب .
9. سلّم الكتب الدراسية للطالب الذي انطبقت عليه الشروط المذكورة أعلاه.



يتبع



 

 








رد مع اقتباس

قديم 11-02-2009, 08:20 PM رقم المشاركة : 30
د/ شمس الاحزان
عضو محترف

الصورة الرمزية د/ شمس الاحزان
 
تاريخ التسجيل : 29/4/2008
رقم العضوية : 44703
الإقامة : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
الهواية : عذرا على رحيلي فليس الأمر بيدي ولكن لحفظ ماء الوجه أرحل مرغمة
المواضيع : 551
الردود : 2780
مجموع المشاركات : 3,331
معدل التقييم : 1293
معدل تقييم المستوى : د/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud ofد/ شمس الاحزان has much to be proud of

 

ثالثاً : التقويم والنجاح في ما بعد الصفوف المبكرة (من الصف الرابع الابتدائي فما فوق)
1. اطلع على لائحة تقويم الطالب في التعليم العام.
2. اطلع على القواعد العامة في تقويم الطالب والاختبارات من دليل مدير المدرسة .
3. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (التقويم في بقية الصفوف).
4. تقيد بالنهاية الصغرى التي يتحقق عندها نجاح الطالب أو رسوبه في كل مادة دراسية وفقاً لما ورد في الملحق (د) من المذكرة التفسيرية.
5. اطلع على المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب في التعليم العام موضوع (اختبار الدور الثاني).
6. تقيد بعدد نماذج الأسئلة وفقاً لما ورد في الملحق (و) من المذكرة التفسيرية.

رابعاً : التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي:
1. اطلع على أهداف التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام في دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي.
2. اطلع على أهداف دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي.
3. اطلع على إرشادات استخدام دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام بدءً من الصف الرابع الابتدائي.
4. تحقق من جودة حفظ الطالب في مدارس تحفيظ القرآن الكريم وإتقانه باتباع المراحل الواردة في تعميم وكيل الوزارة للتعليم رقم 778/25 في 15/10/ 1419ه‍ وهي :
* التقويم اليومي :
يقوَّم الطالب في الحفظ اليومي وجودته، وترصد له الدرجة المستحقة ولمدة أربعة أيام. ويراعى في درجة التقويم سلوك الطالب وانتباهه خلال الحصة وتنفيذه لما يطلب منه. ويحسم عليه جزء من الدرجة بقدر تقصيره على أن لا يتعدى درجة واحدة من درجة الحفظ وكذلك التلاوة.
*
التقويم الأسبوعي :
يخصص يوم من أيام الأسبوع لمراجعة ما تم حفظه خلال الأسبوع وترصد له درجة خاصة .
* معدل تقويم الطالب في (جودة الحفظ) اليومي والأسبوعي :
تجمع الدرجات التي تحصل عليها الطالب خلال ستة أسابيع ويقسم المجموع على (24) ويكون الناتج هو معدل تقويم الطالب في (جودة الحفظ) اليومي والأسبوعي .
* تقويم الفترة الأولى :
بعد مضي ستة أسابيع يخصص الأسبوع السابع لتقويم الفترة الأولى ، ويقوَّم الطالب خلاله عن ما حفظه طيلة الأسابيع الماضية (مراجعة الحفظ) وترصد له درجة خاصة تجمع مع معدل درجات الأسابيع لتقويم الفترة الأولى ، وترصد هذه الدرجة في كشف خلاصة التقويم بوصفها المحصلة النهائية .
* التقويم اليومي والأسبوعي و معدل تقويم الطالب في(جودة الحفظ) اليومي والأسبوعي) في الفترة الثانية :
في الأسابيع من الثامن حتى الثالث عشر وهي ستة أسابيع يتم تقويم الطالب للفترة الثانية بشكل يومي وأسبوعي على ضوء ما ورد في الفترة الأولى .
* تقويم الفترة الثانية :
في الأسبوع الرابع عشر يتم تقويم الطالب للفترة الثانية في جميع ما تم دراسته خلال الفصل الدراسي مثل تقويم الفترة الأولى وترصد الفترة في (كشف خلاصة التقويم).
* درجة المراجعة النهائية (إتقان الحفظ ) :
في الأسبوع الخامس عشر يتم توزيع كامل منهج القرآن الكريم على عدد من الأيام لا يقل عن ثلاثة أيام حسب طول المنهج ، ويعطى للطالب درجات خاصة يكون مجموعها درجة المراجعة النهائية (إتقان الحفظ) وتسجل الدرجة في كشف (خلاصة النتيجة للتقويم) .
*
درجة القرآن الكريم للفصل الدراسي :
يتم تقويم الطالب في التلاوة للفترتين ويضاف معدل الدرجات في كشف (خلاصة التقويم) ، ويجمع مع معدل الحفظ لتكون محصلتها كامل درجة القرآن الكريم للفصل الدراسي (50) درجة.
* توزيع درجات القرآن الكريم حسب المهارات التالية :

نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة




* تتم مراعاة المهارات التالية أثناء تقويم الطالب في الحفظ والتلاوة :
في الحفظ :
يقوّم الطالب من حيث قدرته على استرجاعه الآيات، سلامة القراءة من الأخطاء اللغوية، الانطلاق وعدم التردد.
في التلاوة :
يقوّم الطالب من حيث سلامة القراءة من الأخطاء اللغوية، الانطلاق وعدم التردد ، تطبيق ما علم من أحكام التجويد وتحسين الصوت.
* يستثنى من اختبار التلاوة الصف الأول الابتدائي ويدرب التلاميذ على التلاوة بدون تقويم
5. لا تدخل الواجبات والمشاركة ضمن مفردات التقويم ويمكن للمعلم استخدامها كوسائل تقويمية أو علاجية لبعض الجوانب وحسب ما يراه المعلم .

6. أشعر الطلاب وأولياء أمورهم كالتالي :
أ - يتم إشعار الطلاب وأولياء أمورهم بعد كل فترة من فترات التقويم المخصصة لكل مادة من المواد الشفهية، على ألا يتم إشعارهم بآخر فترة من فترات التقويم إلا مع نتيجة الاختبارات التحريرية.
ب - يستثنى من ذلك مادة اللغة الإنجليزية لأن درجتها جزء من الدرجة الكلية فهي تمثل الجانب الشفهي من المادة فقط.
ت - لا يرتبط إشعار الطلاب في المواد الشفهية بتقرير اختبار منتصف الفصل الدراسي.

* تقيد بعدد مرات تقويم المواد الشفهية التالية :
تخضع عدد مرات التقويم في المواد الشفهية تبعاً لعدد الحصص الأسبوعية لكل مادة وعدد الطلاب في الفصل كما هو موضح في الجدول الآتي:



نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة




راع أسلوب توزيع الدرجات التالي:
أ‌. توزع الدرجة الكلية للمادة على المهارات المحددة لها.
ب‌. يقوّم الطالب عدداً من المرات في المهارة الواحدة حسب عدد مرات التقويم المشار إليها في الجدول أعلاه في الفقرة ( 7 ) .
ت‌. يحسب معدل درجات التحصيل في كل مهارة (بقسمة إجمالي درجات تحصيل الطالب في تلك المهارة على عدد مرات التقويم).
ث‌. يتم جمع تلك المعدلات ليكون الناتج ممثلاً للدرجة النهائية للطالب.
8. ابذل الجهد في تعريف أولياء أمور الطلاب في جميع مراحل التعليم العام بأسلوب التقويم المستمر للمواد الشفهية والأهداف والإيجابيات والمتطلبات والمضامين التي يستند إليها هذا الأسلوب ،ودورهم في تحقيق أهدافه ؛ ويمكنك اتباع الطرق التالية لتحقيق ذلك :
* إرسال خطابات لأولياء أمور الطلاب من قبل مدير المدرسة.
* مناقشته ضمن الموضوعات المطروح على جدول أعمال مجلس المدرسة.
* إعداد نشرات توعية من قبل إدارة المدرسة تقدم للطالب في اليوم الأول من بداية الدراسة.
* الإعلام عن طريق الملصقات والصحف الحائطية داخل المدرسة.
9. أبلغ الطالب بمستوى تحصيله في المواد الشفهية وفقاً للتقويم المستمر.
10. أبلغ ولي أمر الطالب بمستوى تحصيل الطالب بطريقة وصفية دون درجات رقمية في نموذج مستقل وفق ما ورد في ملاحق دليل التقويم المستمر، مع اتخاذ الخطوات اللازمة لتعريف أولياء الأمور بذلك حتى يتمكنوا من متابعة أبنائهم.
11. التزم بالنماذج الخاصة بالتقويم المستمر للمواد الشفهية لمراحل التعليم العام وهي:
* أن يكون مقاس الورق (A4).
* عدم تغيير البيانات الرئيسة والعبارات وخاصة (المهارات).
* التأكد من إيراد التعريفات الموضحة للمهارات كما جاءت في دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية.
* التأكد من عدد حقول النماذج المخصصة لكل مادة.
12. تقيد بالمعارف والمهارات وتوزيع درجاتها المحددة في دليل التقويم المستمر للمواد الشفهية للمواد والصفوف الآتية:
- القرآن الكريم للصف الرابع الابتدائي.
- القرآن الكريم للصفين الخامس والسادس الابتدائيين.
- التوحيد للصف الرابع الابتدائي.
- الفقه للصف الرابع الابتدائي.
- التجويد للصفين الخامس والسادس الابتدائيين.
- القراءة والمحفوظات للصفوف الرابع والخامس والسادس الابتدائية.
- القرآن الكريم للمرحلتين المتوسطة والثانوية.
- القراءة والمطالعة للمرحلتين المتوسطة والثانوية.
- الجانب الشفهي في اللغة الإنجليزية للمرحلة المتوسطة.
- الجانب الشفهي في اللغة الإنجليزية للمرحلة الثانوية.

خامساً : توزيع درجات المواد الدراسية التي يتم تقويم الطالب فيها نظرياً وعملياً (أو شفهياً)
بلغ المعلمين بأسلوب توزيع درجات المواد الدراسية التي يتم تقويم الطالب فيها نظرياً وعملياً ( أو شفهياً ) وفق الآتي:
( 1 ) : مادة التجويد في مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالمرحلة المتوسطة :
1. خصص لاختبار منتصف كل فصل دراسي عشر ( 10 ) درجات للاختبار الشفهي وخمس ( 5 ) درجات للاختبار التحريري.
2. خصص لاختبار نهاية كل فصل دراسي خمس عشرة (15) درجة للاختبار الشفهي وخمس عشرة (15) درجة للاختبار التحريري.
( 2 ) مادة القراءات في المرحلة الثانوية في مدارس تحفيظ القرآن الكريم :
1. طبق خطوات التقويم في مادة التجويد في المرحلة المتوسطة.

( 3 ) : مادة المكتبة والبحث :
1. خصص لاختبار منتصف الفصل الدراسي الأول من الصف الأول الثانوي اثنتا عشرة (12) درجة للاختبار التحريري ، وثلاث (3) درجات لتلخيص موضوع.
2. خصص لاختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني للصف الأول الثانوي اثنتان وعشرون (22) درجة للاختبار التحريري ، وثماني (8) درجات لتلخيص موضوع.
3. أكد على المعلمين أن يتم تقويم الطالب نهاية الفصل الدراسي الثاني في الصف الثاني الثانوي وفي الصف الثالث بفصليه من خلال تقديم بحث من ثلاثين (30) درجة.

( 4 ) : مادة الحاسب الآلي :
1. تأكد من تخصيص سبع (7) درجات للاختبار العملي في منتصف كل فصل دراسي وثماني (8) درجات للاختبار التحرير منتصف كل فصل دراسي.
2. تأكد من تخصيص خمس عشرة (15) درجة للاختبار العملي نهاية كل فصل دراسي، وخمس عشرة (15) درجة للاختبار التحريري نهاية كل فصل دراسي، وذلك للصفين الأول والثاني الثانويين والفصل الدراسي الأول من الصف الثالث.
3. أكد على المعلمين أن يتم تقويم الطلاب في الفصل الدراسي الثاني من الصف الثالث الثانوي في مادة الحاسب الآلي تحريرياً من ثلاثين درجة.
4. أكد على المعلمين أن يتم تقويم الطلاب المنتسبين وطلاب المدارس الليلية تحريرياً من خمسين درجة (50) في نهاية كل فصل دراسي ولا يُجرى لهم اختبار عملي.


( 5 ) : مادة اللغة الإنجليزية :
1. تأكد من عدم ادخال فقرة الاختبار الشفهي في مادة اللغة الإنجليزية في تنظيم " التقويم المستمر للمواد الشفهية " .
2. أكد على المعلمين أن درجة الاختبار الشفهي في مادة اللغة الإنجليزية جزءاً مستقطعاً وقدره خمس (5) درجات من درجة اختبار نهاية الفصل الدراسي (الأول والثاني) لجميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية عدا الصف الثالث ثانوي فقط.
3. أكد على المعلمين تخصيص خمس (5) درجات للاختبار الشفهي من درجة اختبار منتصف الفصل وعشر (10) درجات للاختبار التحريري في الفصلين الدراسيين (الأول والثاني) لجميع الصفوف في المرحلتين المتوسطة والثانوية.
4. اختبر الطلاب المنتسبين وطلاب المدارس الليلية المتوسطة والثانوية في نهاية الفصل الدراسي (الأول والثاني) تحريرياً من ثلاثين (30) درجة لكل فصل، ولا تحتسب لهم أعمال فصل ولا يتم اختبارهم شفهياً ، ويتم احتساب الدرجة على النحو التالي :


الدرجة التي يحصل عليها الطالب في نهاية الفصل × 50
الدرجة المستحقة = ــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ
30
5. طبق هذا التنظيم في نهاية العام وكذلك في اختبار الدور الثاني.
6. أكد على المعلمين أن يقومون بتوزيع درجات اختبار نهاية كل فصل دراسي حسب الجدول التالي:


نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة



( 6 ) : مادة الإملاء في المرحلة المتوسطة :
أكد على المعلمين بأنه يتم تقويم الطلاب بالأسلوبيين التاليين :
1. أسئلة المفردات الإملائية التي درسها الطالب في عامه الدراسي وما سبقه من أعوام دراسية، من خلال ، قطعة إملائية تراعى فيها الجوانب العقلية والتربوية واللغوية المناسبة لمستوى التلاميذ في هذا الصف.
2. إملاء اختباري يقيس مستوى الطلاب من خلال كلمات وجمل ذات أهداف تربوية تتناسب وصفهم الدراسي . ويكون عدد المفردات والكلمات واحتساب الخطأ وفق الجدول التالي


نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة



 

 








رد مع اقتباس

إضافة رد

العلامات المرجعية



يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
وزارة التربية والتعليم تثبت المعلمين والمعلمات المتعاقدين fars مــنتـــدى التـــربيه والتــعليـــــم بينـــبع 3 24-10-2009 06:22 PM
وزارة التربية والتعليم تزف البشرى لخريجي كلية المعلمين وحملة دبلوم التربية الخاصة اللاسيف مــنتـــدى التـــربيه والتــعليـــــم بينـــبع 5 10-09-2009 05:02 PM
وزارة التربية والتعليم : تشدد على عودة المعلمين 7 شوال الأهلي مــنتـــدى التـــربيه والتــعليـــــم بينـــبع 0 26-06-2009 01:48 PM
مجلس وزارة التربية والتعليم يتبنى “رتب المعلمين” ( الســـــاهر ) مــنتـــدى التـــربيه والتــعليـــــم بينـــبع 5 28-01-2009 05:59 PM
حذّرت وزارة التربية والتعليم المعلمين من طرد أي طالب من الفصل عــازف آلآهــات مــنتـــدى التـــربيه والتــعليـــــم بينـــبع 13 17-11-2008 01:12 PM

 


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 11:08 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Translation & development : vBulletin-arabic.net

 المشاركات والتعليقات المنشورة بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لا تمثل الرأي الرسمي لمنتديات ينبع المستقبل بل تمثل وجهة نظر كاتبها